Контрольная работа: Регистрация и регламентация служебных документов

—документация по охране труда;

—документация по минимальным потребительским бюджетам;

—документация по обращениям в органы по труду.

Унифицированная система документации Пенсионного фонда Российской Федерации:

—документация по учету и распределению средств;

—документация по контрольно-проверочной деятельности.

Унифицированная система внешнеторговой документации:

—оперативно-коммерческая документация;

—товаросопроводительная документация;

—документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара;

—транспортная внешнеторговая документация;

—экспедиторская внешнеторговая документация. Особое значение для делопроизводственной службы имеет унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), с большинством документов которой работают практически все делопроизводственные; службы независимо от направления деятельности организации и ее организационно-правовой формы. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации по классу 020000 в состав УСОРД входит:

—документация по созданию организации, предприятия;

—документация по реорганизации организации, предприятия;

—документация по ликвидации организации, предприятия;

—документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;

—документация по распорядительной деятельности организации, предприятия;

—документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;

—документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия. УСОРД включает государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкции по их заполнению и применении.

Государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию имел несколько редакций, первая из которых введена в действие в 1972 г.

Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который введен в действие с 1 июля 2003 г. В этом стандарте установлены основные правила оформления документов, требования к содержанию информации бланка, порядок адресования, согласования, подписания, утверждения документов. Впервые стандарт носит рекомендательный характер, что обусловлено современным законодательством.

3. Правила оформления реквизитов, их состав

Требование идентификации автора документа достигается за счет оформления на документе таких реквизитов, как:

—Государственный герб Российской Федерации;

—герб субъекта Российской Федерации;

—эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

—код организации;

—код формы документа;

—наименование организации.