Контрольная работа: Регистрация и регламентация служебных документов

—исполнителя (должностное лицо, подготовившее документ);

—дату документа;

—регистрационный индекс;

—корреспондента (кому адресован документ);

—заголовок документа или его краткое содержание;

—количество листов;

—номер дела по номенклатуре, куда копия документа помещается после отправки.

Кроме того, в регистрационной форме должен отражаться ход исполнения документов. Состав перечисленных реквизитов может быть дополнен другими сведениями о документе, которые необходимы конкретной организации для учета, контроля за ходом исполнения документа или задания и т. д. Например, могут использоваться такие сведения, как фамилия руководителя структурного подразделения, где исполняют документ, или данные о промежуточном решении вопроса и т. п.

На выбор формы регистрации влияют следующие обстоятельства:

—количество входящих, исходящих и внутренних документов;

—наличие докумен