Контрольная работа: Управление персоналом на примере ОАО "Клецкий маслодельный комбинат"
Таблица 4. Состав работающих ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" по профессиям за 2006-2007 гг.
| Показатель | 2006 г. | 2007 г. | Отклонение, +/- | 2007 г.% к 2006 г. |
| Рабочие, всего | 509 | 529 | +20 | 103,9 |
| Основные рабочие (всего), в том числе: | 478 | 499 | +21 | 104,4 |
| - сдельщики | 389 | 424 | +35 | 109,0 |
| - повременщики | 89 | 75 | -14 | 84,3 |
| Вспомогательные рабочие (всего), в том числе: | 31 | 30 | -1 | 96,8 |
| - слесари-ремонтники | 18 | 18 | - | 100,0 |
| - электромонтеры | 3 | 2 | -1 | 66,7 |
| - уборщики | 4 | 4 | - | 100,0 |
| - кладовщики | 4 | 4 | - | 100,0 |
| - МОП (дворники). | 2 | 2 | - | 100,0 |
| Служащие (всего), в том числе: | 16 | 17 | +1 | 106,3 |
| - диспетчера | 3 | 3 | - | 100,0 |
| - кассиры | 2 | 2 | - | 100,0 |
| - другие служащие | 11 | 12 | +1 | 109,1 |
| Специалисты (всего), | 8 | 12 | +4 | 150,0 |
| в том числе: | ||||
| - инженеры | 5 | 8 | +3 | 160,0 |
| - технологи | 3 | 4 | +1 | 133,3 |
| Руководители (всего), в том числе: | 13 | 12 | -1 | 92,3 |
| - начальники участков | 13 | 12 | -1 | 92,3 |
Численность основных рабочих в 2007 г. по сравнению с 2006 г. увеличилась на 21 человек (4,4%). Рост численности основных рабочих был обусловлен ростом рабочих-сдельщиков (на 35 чел), в то время как численность рабочих-повременщиков сократилась на 14 чел. Численность вспомогательных рабочих сократилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 1 человека или на 3,2%, за счет сокращения штатных единиц электромонтеров на 1 чел. На предприятии за рассматриваемый период наблюдается рост инженерно-технический работников. Так, численность служащих увеличилась на 1 человека, численность специалистов на 4 человека, численность руководителей сократилась на 1 человека.
Как в 2006 году, так и в 2007 году дефицитных профессий и специальностей не выявлено и фактическая численность работников соответствует численности, предусмотренной планом не только по количеству человек, но и по специальностям, что подтверждается плановой и фактической расстановкой работников по профессиям.
Рассмотри трудовой потенциал ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" по образованию. Результаты анализа представлены в таблице 5.
Таблица 5. Трудовой потенциал ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" по образованию за 2006-2007 гг.
| Показатель | 2006 г. | 2007 г. | Отклонение, +/- | 2007 г.% к 2006 г. |
| Персонал, всего | 546 | 570 | +24 | 104,4 |
| в том числе | ||||
| неполное среднее | - | - | - | - |
| среднее | 33 | 31 | -2 | 93,9 |
| среднее специальное | 245 | 248 | +3 | 101,2 |
| незаконченное высшее | 57 | 58 | +1 | 101,8 |
| высшее | 211 | 233 | +22 | 110,4 |
В 2006-2007 гг. в ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" не было работающих с неполным средним образованием. Численность работающих со средним образованием также снизилась на 2 чел. или на 6,1% по сравнению с 2006 г. Среднее специальное образование в 2007 г. имели 248 человек, незаконченное высшее - 58 человек, высшее - 233 чел. Численность работающих с высшим образованием увеличилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 10,4%. Одной из причин роста численности работающих с высшим образованием стало то, что в 2006 году 32 человека закончило ВУЗы.
Анализ квалификации рабочих целесообразно начать с составления распределительной таблицы рабочих по разрядам (таблица 6).
Таблица 6. Распределение разрядов рабочих ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" и работ в декабре 2007 г.
| Разряд | Сдельщики, чел. | Повременщики | |||
| основные | вспомогательные | всего | % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| I | 191 | 29 | 9 | 229 | 43,29 |
| II | 67 | 18 | 8 | 93 | 17,58 |
| III | 57 | 16 | 6 | 79 | 14,93 |
| IV | 41 | 9 | 4 | 54 | 10,21 |
| V | 39 | 2 | 2 | 43 | 8,13 |
| VI | 29 | 1 | 1 | 31 | 5,86 |
| Итого | 424 | 75 | 30 | 529 | 100,0 |
Как видно из данных таблицы 6, 43,29% общей численности приходится на рабочих I разряда, 17,58% на рабочих II разряда и далее с увеличением разряда численность рабочих уменьшается. Такой структурный сдвиг численности в сторону рабочих низших разрядов показывает, что на предприятии много молодых рабочих, лишь недавно пришедших на производство, что подтверждается анализом состава и структуры работающих по возрасту. Столь существенный излишек неквалифицированной рабочей силы требует большой работы по обучению персонала. С другой стороны, не хватает высококвалифицированной рабочей силы. Известно, что подготовка рабочего высшего разряда занимает несколько лет, поэтому администрации предприятия наряду с обучением персонала имеет смысл привлекать опытные кадры со стороны. Так как финансовое положение предприятия довольно устойчивое, труд квалифицированных рабочих можно стимулировать дополнительно.
2. Отбор персонала
Прием и отбор персонала на работу в ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" идет на основании рекомендаций сотрудников отделов, а также по результатам запросов в центры занятости и кадровые агентства. Основным критерием оценки работников является их трудовая деятельность, образование, они должны быть новаторами, инициативными, контактными, с долговременной ориентацией, готовые рисковать и нести ответственность. Также небольшим процентом (15%) является принятие сотрудников через консультативные фирмы.
При наборе персонала в 2007 г. ОАО "Клецкий маслодельный комбинат" обращалось к следующим кадровым агентствам: "Статус", "АТТИКА", "АНКОР" и "Коллекция открытий". Однако наиболее эффективной оказалась работа с агентством "Коллекция открытий", так как оно работает без предоплаты, то есть услуги оплачиваются только после того, как выбран кандидат. Сроки подбора специалистов составляют от 1 до 3 недель, а стоимость услуг составляет от 12 до 17% от годового дохода специалиста. Агентство берет на себя ответственность за соответствующее исполнение кандидатом своих обязанностей в течение испытательного срока, обычно от 3 до 6 месяцев. В случае если кандидат не проходит испытательный срок, агентство гарантирует бесплатную замену кандидата.
Поиск кандидатов агентством осуществляется:
1) в собственной базе данных (она достаточно обширная, ежедневно увеличивается на 80-100 резюме: по факсу, электронной почте);
2) поиск через рекламу в СМИ;
3) поиск через Internet;
4) поиск с помощью сайта агентства www.ko. by, который является лидирующим во многих рейтингах;
5) прямой поиск руководителей и эксклюзивных специалистов из числа успешно работающих в настоящий момент (у агентства установлены тесные связи с профессионалами различных сфер деятельности, что позволяет быстро и точно выходить на необходимых специалистов).
Процедура оценки и отбора кандидатов агентством "Коллекция открытий" следующая:
1) анализ резюме и анкет кандидатов, в которых большое внимание уделяется не только персональным данным, но и деловым качествам кандидатов (образование, опыт работы, уровень пользования компьютером, владение иностранным языком), их способности к объективной самооценке. Анкета позволяет составить общую и профессиональную характеристику о кандидате, и определить степень конкурентоспособности кандидата на рынке труда;
2) телефонное собеседование;
3) собеседование в офисе кандидатов со специалистами по подбору персонала;
4) проверка рекомендаций с предыдущих мест работы.
И только после этого данные по кандидату поступают в отдел кадров ОАО "Клецкий маслодельный комбинат". В отделе кадров работают 5 человек.
Основное содержание работы отдела кадров:
1) формирование кадров организации (планирование, отбор, наем, высвобождение, анализ текучести);
2) развитие работников (профессиональная ориентация и переподготовка, аттестация и оценка персонала, продвижение по службе);
3) совершенствование организации труда и его стимулирование, создание безопасных условий труда.
Задачи, которые стоят перед отделом кадров:
1) всесторонняя поддержка бизнеса;