Курсовая работа: Автоматизация Школы Информационно-Телекоммуникационных Технологий

В отделе работают 8 человек. Всего в составе регистратуры находятся заведующий регистратуры и 6 сотрудников подразделения.

Бухгалтерия осуществляет контроль за денежными потоками ШИТТ; в составе отдела – главный бухгалтер и 8 штатных бухгалтеров.

Медпункт – проводит медицинский осмотр школьников, проводит вакцинацию.

Столовая обеспечивает питанием школьников и преподавательский состав.

Спортзал предоставляет возможность школьникам посещать спортивный зал, и обеспечивает спортивным инвентарем. В состав спортзала входят:

заведующий спортзалом;

преподаватели физической культуры, состоящих из 2 человек.

Культурно-развлекательный комплекс(актовый зал) занимается культурно-развлекательными программами для школьников ШИТТ.

Материально-технический отдел проводит небольшие ремонтные работы, а также осуществляет снабжение всех классов ШИТТ хозяйственным инвентарем и хранение этого инвентаря. В состав отдела входят:

заведующий материально-техническим отделом – контролирует работу своего отдела;

материально-техническая часть - осуществляет снабжение всех подразделений ШИТТ техническим инвентарем;

Подразделение «Склады» занимается хранением школьного инвентаря, материальных средств, их хранением и доставкой в подразделения. В составе подразделения находятся:

заведующий складами – контролирует работу складов;

Все вышеизложенное описание подразделений ШИТТ и его состава в дальнейшем поможет конкретизировать процесс разработки АСУ.

В соответствии с количеством сотрудников каждого подразделения и выполняемых ими функций будут решаться вопросы о количестве ПК и аппаратных и программных средств, необходимых для каждого подразделения.

1.1.3 Архитектура АСУ ШИТТ

Автоматизация процесса управления имеет место в такой системе, где в процессе управления совместно участвуют люди и технические средства.

Автоматизированная система управления (АСУ) – это человеко-машинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации, необходимой для оптимизации управления в различных сферах человеческой деятельности.

Одна из важных задач при создании АСУ — правильное распределение функций между человеком и ЭВМ (окончательное решение остается всегда за человеком). Совместное участие в АСУ человека и ЭВМ приводит к тому, что ее нельзя разрабатывать ни как чисто техническую систему, ни как административную, состоящую только из людей.

Разработка и введение в действие АСУ имеет свои специфические особенности. В технических системах основную роль играют характеристики оборудования, а в АСУ — человек. Разумеется, при неподходящем оборудовании невозможно получить эффективную АСУ, как и в технических системах неудачный исполнитель сводит на нет высокие характеристики оборудования. Поэтому при разработке АСУ необходимо учитывать поведение человека в системе, так называемые «человеческие» факторы: моральные и материальные воздействия, групповую психологию, субъективные влияния и т. п. Большое значение приобретают алгоритмы и процедуры, выполняемые людьми.

АСУ всегда создается для конкретной организации и носит на себе отпечаток ее индивидуальности. Разработанную для одной отрасли народного хозяйства АСУ невозможно без изменений использовать для другой отрасли.

Решение проблем, стоящих перед системой образования, во многом зависит, от качества труда управленческих кадров. Усложняющийся с каждым годом образовательный процесс требует постоянного увеличения мощности обслуживающих его информационных потоков. Сбор, передача, обработка, хранение информации с использованием традиционных технологий значительно снижают оперативность и качество управления.

Задачи управления образованием настолько усложнились, что требуют автоматизации информационной поддержки, т.е. создания автоматизированных информационно-поисковых систем и автоматизированных систем управления (АСУ).

При решении на практике вопросов, связанных с созданием АСУ для образовательной сферы, приходится сталкиваться с решением целого ряда проблем: экономических, организационных, кадровых, правовых, психолого-педагогических, этических.

Сейчас вопросы применения информационных технологий в образовании классифицируются так:

1. Совершенствование учебно-воспитательного процесса.

2. Педагогическое управление.

3. Повышение квалификации кадров.

4. Научные исследования по педагогике, психологии и методике.

Перечень задач, решение которых с использованием компьютеров может повысить качество педагогического управления: