Курсовая работа: Автоматизация Школы Информационно-Телекоммуникационных Технологий

Одной из важных особенностей перехода к АСУ в педагогическом управлении является то, что автоматизации подлежит уже функционирующая система, и нельзя допустить, чтобы автоматизация нарушила ее работу.

При практическом внедрении данных систем в образовании возникает множество проблем:

- обучения сотрудников новым технологиям работы с информацией;

- изменения штатного расписания в связи с введением соответствующих должностей

- приобретения или написания программного продукта для работы различных категорий слушателей;

- приобретения компьютеров и периферийных устройств;

Основа АСУ – это интегрированная обработка производственно-экономической информации, охватывающая решение задач прогнозирования, планирования и управления производством с использованием современных средств.

В конечном итоге автоматизация ШИТТ позволит:

снизить трудоёмкость работ за счет уменьшения выполнения людьми рутинных обязанностей;

сократить время обработки информации за счет упрощения ведения электронных документов по сравнению с бумажными;

создать предпосылки рациональной организации хода производственного процесса в общеобразовательной школе;

увеличить скорость и качество обслуживания учащихся;

повысить эффективность и культуру работы;

повысить эффективности управления;

1.3 Аппаратное и программное обеспечение ШИТТ

Для выбора типа компьютерной сети и операционной системы в средней общеобразовательной школе необходимо проанализировать размещение автоматизированных рабочих мест работников школы (администрации) и интенсивность обмена данными между ними.

1.4 Автоматизированные рабочие места для ШИТТ

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — рабочее место персонала АСУ или другой системы обработки информации, оснащенное персональным компьютером, связанным с местной вычислительной сетью и другими информационными сетями, а также специальным программным обеспечением, предназначенным для решения задач пользователя АРМ.

В соответствии с организационной структурой ШИТТ, описанной в пункте 1.2.2 можно составить перечень рабочих мест, которые необходимо автоматизировать.

Итак, в результате мы получили, что для автоматизации ШИТТ необходимы 40 компьютеров. С учетом того, что в школе уже имеются 20 компьютера, то необходимо приобрести еще 40 шт. Кроме этого необходима компьютерная техника.

Перечень необходимого компьютерного оборудования представлен в таблице 1.4.1:

Таблица 1.4.1

Наименование оборудования	Количество, шт.
Компьютер Pentium IV	40
Монитор ж/к	40
Принтер струйный	4
Принтер лазерный	4
Сканер	12
Факс-модем	10

1.5 Выбор сети для АСУ ШИТТ

Сетью называется группа соединенных компьютеров и других устройств. Концепция соединенных и совместно использующих ресурсы компьютеров носит название сетевого взаимодействия.

Основное назначение компьютерных сетей — совместное использование

ресурсов и осуществление интерактивной связи как внутри одной фирмы, так и

за ее пределами. Ресурсы — это данные, приложения и периферийные

устройства, такие, как внешний дисковод, принтер, мышь, модем и другие.

1.5.1 Локальные и глобальные вычислительные сети

Тип сетей, которые состоят не более чем из 30 компьютеров, а длина кабеля сети не превышает 185 м называются локальными вычислительными сетями (ЛВС). Такие сети легко располагаются в пределах одного этажа здания или небольшой организации. Подобная конфигурация подходит для маленьких организаций.

Как уже было сказано выше, для автоматизации сш № 21 необходимо установить 10 компьютеров с поддержкой локальной сети и выхода в глобальную сеть Интернет.

1.5.2 Типы сетей

Все сети имеют некоторые общие компоненты, функции и характеристики. К ним относятся:

серверы — компьютеры, предоставляющие свои ресурсы сетевым пользователям: