Курсовая работа: Функционирование организационного отдела аппарата Совета муниципального образования "город Нижнекамск"
Рисунок 1 – Структура муниципального образования «город Нижнекамск»
Организационный отдел аппарата Совета муниципального образования «город Нижнекамск» состоит из начальника отдела, двух ведущих специалистов и специалиста I категории.
Начальник организационного отдела руководит работой организационного отдела. В своей работе начальник организационного отдела руководствуется Конституциями Российской Федерации и Республики Татарстан, Законами Республики Татарстан «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», «О муниципальной службе в Республике Татарстан», Указами и Постановлениями Президента Республики Татарстан, Государственного Совета и Кабинета Министров Республики Татарстан, Уставом города, решениями Совета и настоящей должностной инструкцией.
Начальник организационного отдела назначается и освобождается от должности главой города, в работе непосредственно подчиняется главе города и заместителю главы города. На должность начальника организационного отдела могут быть назначены лица, имеющие стаж работы в государственных органах и органах местного самоуправления не менее 5 лет, соответствующее высшее образование.
Начальник организационного отдела:
1. Осуществляет руководство и организует деятельность отдела.
2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела и обеспечивает их четкую работу.
3. Участвует в разработке перспективного плана работы Нижнекамского городского Совета и постоянных комиссий.
4. Разрабатывает план мероприятий по подготовке и проведению заседаний городского Совета.
5. Готовит отчеты и информации о работе отдела.
6. Готовит обобщенные аналитические и информационные материалы о деятельности постоянных комиссий по поручению главы города и заместителя главы города.
7. Проводит, по мере необходимости, совещания отдела по основным направлениям деятельности.
8. Осуществляет учет и контроль за исполнением документов, поступающих в отдел.
9. Осуществляет организационную работу с депутатами городского Совета.
10. Участвует в подготовке и проведении заседаний городского Совета, заседаний постоянных комиссий, для чего:
- готовит проекты планов работы постоянных комиссий;
- готовит совместно с председателями постоянных комиссий проект повестки дня заседаний комиссий;
- информирует членов постоянных комиссий и приглашенных о дате проведения и повестке дня заседаний постоянных комиссий, рабочих совещаний;
- готовит необходимый информационно-справочный материал;
- участвует в подготовке проектов решений и заключений постоянных комиссий, рабочих совещаний;
- ведет и оформляет протоколы заседаний постоянных комиссий, рабочих совещаний;
- готовит проекты отчетов, справок о работе постоянных комиссий;
- участвует в проведении проверок, организуемых в соответствии с планом работы постоянных комиссий;
- обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в постоянные комиссии;
- организует ведение делопроизводства постоянных комиссий.
11. Оказывает практическую помощь депутатам в организации приемов избирателей в избирательных округах, проведении отчетов перед избирателями.
12. Осуществляет организационное обеспечение «Дней депутатов», участвует в подготовке совещаний и семинаров, организует их протоколирование.
13. Вносит предложения заместителю главы города по совершенствованию работы отдела, перераспределению должностных обязанностей между работниками, другим вопросам деятельности отдела.