Курсовая работа: Функционирование организационного отдела аппарата Совета муниципального образования "город Нижнекамск"

-своевременное и качественное выполнение поручений главы города, заместителя главы города;

-качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей, а также поручений начальника отдела;

-выполнение указов, постановлений, решений, распоряжений и указаний вышестоящих органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-своевременность и достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготовленных в отделе;

-выполнение требований регламента работы городского Совета;

-нарушение правил трудового распорядка, служебной и исполнительской дисциплины.

Специалист I категории в своей работе руководствуется Законами РТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», «О муниципальной службе в Республике Татарстан», Указами и Постановлениями Президента РТ, Государственного Совета и Кабинета Министров РТ, Уставом города, решениями городского Совета, распоряжениями по отделу и настоящей должностной инструкцией.

Специалист I категории назначается и освобождается от должности главой города по представлению начальника отдела, в работе непосредственно подчиняется начальнику отдела. На должность специалиста 1 категории могут быть назначены лица, имеющие стаж работы на должности специалиста не менее 2-х лет, а также имеющие знание и опыт работы на компьютерной технике, владеющие 2-мя государственными языками РТ.

Специалист 1 категории в соответствии с установленными правилами, инструкциями по делопроизводству:

- организует прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов, либо использования в процессе работы;

- готовит руководителю аналитические справки по исполнительской дисциплине;

- ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;

- организует прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

- запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;

- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятие сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;

- осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения), ведет их протоколирование;

- по поручению руководителя готовит письма, запросы, ответы авторам обращений и другие документы;

- обеспечивает рабочее место руководителя средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Специалист 1 категории имеет право в соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке и получать бесплатно от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, независимо от форм собственности, необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

Специалист 1 категории несет ответственность за:

- невыполнение или ненадлежащее выполнение предусмотренных настоящей инструкцией должностных обязанностей;

- выполнение требований регламента работы городского Совета;

- качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей, а также поручений руководителя;

- нарушение правил трудового распорядка, служебной и исполнительской дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности;

- иные случаи, предусмотренные законодательством.

Таким образом, организационный отдел входит в структуру аппарата Нижнекамского городского Совета, в количестве 4 человек, каждый специалист выполняет строго определенные функциональные обязанности.

Раздел 2. Материально-техническое, информационное и кадровое обеспечение муниципальной управленческой структуры