Курсовая работа: Функционирование организационного отдела аппарата Совета муниципального образования "город Нижнекамск"

15. Несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на отдел.

Начальник организационного отдела имеет право в соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке и получать бесплатно от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию; подбирать работников отдела для назначения и представить их к поощрению, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности за упущения в работе в соответствии с действующим законодательством.

Начальник организационного отдела несет ответственность за:

-своевременное и качественное выполнение поручений председателя городского Совета – главы города, заместителя главы города;

-качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей;

-надлежащую работу отдела;

-выполнение указов, постановлений, решений, распоряжений и указаний вышестоящих органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

-своевременность и достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в отделе;

-выполнение требований регламента городского Совета, соблюдение правил трудовой дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности в отделе.

Ведущий специалист организационного отдела в своей работе руководствуется Конституциями РФ и РТ, Законами РТ «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», «О муниципальной службе в Республике Татарстан», Указами и Постановлениями Президента РТ, Государственного Совета и Кабинета Министров РТ, Уставом города, решениями городского Совета, распоряжениями по отделу и настоящей должностной инструкцией.

Ведущий специалист организационного отдела назначается и освобождается от должности главой города по представлению начальника отдела, в работе непосредственно подчиняется начальнику отдела. На должность ведущего специалиста организационного отдела могут быть назначены лица, имеющие стаж работы на должности специалиста не менее 2 лет, соответствующее высшее образование, а также знание и опыт работы на компьютерной технике, знание двух государственных языков РТ.

Ведущий специалист организационного отдела:

1. Осуществляет совместно с начальником отдела организационное обеспечение деятельности городского Совета, постоянных комиссий, подготовку и проведение заседаний городского Совета, постоянных комиссий, протоколирование их заседаний, принятых решений и доведение до исполнителей.

2. Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний постоянных комиссий, рабочих совещаний.

3. Готовит проекты планов работы постоянных комиссий;

4. Готовит совместно с председателями проекты повестки дня, рекомендаций заседаний комиссий;

5. Оповещает членов постоянных комиссий и приглашенных о дате проведения и повестке дня заседаний комиссий, рабочих совещаний;

6. Готовит необходимый информационно-справочный материал;

7. Участвует в подготовке проектов решений и заключений комиссий, рабочих совещаний;

8. Ведет и оформляет протоколы заседаний комиссий, рабочих совещаний;

9. Готовит проекты отчетов, справок о работе комиссий;

10. Участвует в проведении проверок, организуемых в соответствии с планом работы комиссий;

11. Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в постоянные комиссии;

12. Организует ведение делопроизводства постоянных комиссий;

13 .Обеспечивает гласность в работе постоянных комиссий.

14. Принимает участие в разработке текущего и перспективного планирования работы городского Совета, подготовке проектов решений Совета, составлении отчетов по итогам работы городского Совета, постоянных комиссий, депутатов в избирательных округах.

15. Осуществляет организационно-техническое обеспечение «Дней депутатов», участвует в подготовке совещаний и семинаров, ведет их протоколирование.

16. Участвует в сборе и анализе материалов от органов местного самоуправления, предприятий и организаций города и района, независимо от форм собственности, для проведения организационной работы городского Совета.

Ведущий специалист организационного отдела имеет право в соответствии с действующим законодательством запрашивать в установленном порядке и получать бесплатно от государственных органов, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию; вносить на рассмотрение начальника отдела проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.