Курсовая работа: Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой

- Задачи — включает список задач;

- Заметки — содержит сделанные пользователем записи;

- Список папок — отображает папки Outlook;

- Ярлыки — быстрый запуск папок и элементов групп;

- Дневник — содержит элементы дневника, такие как телефонные номера, записи о собраниях и т.д.

Группы изображаются либо в виде пиктограммы с надписью слева от нее, либо в виде пиктограммы меньшего размера в нижней части списка групп. Изменение вида происходит перемещением линии в верхней части списка групп вверх или вниз.

В каждой папке имеются вложенные папки, предназначенные для организации специализированной работы. Например, в папке Почта содержатся такие папки для работы с почтой, как:

- Входящие — содержит все поступившие сообщения;

- Отправленные — хранит все отправленные сообщения;

- Исходящие — содержит сообщения, которые надо отправить;

- Удаленные — содержит все удаленные сообщения.

При отображении содержимого папок используется определенный тип представления:

- таблицей (для просмотра почтовых сообщений, задач и сведений);

- временной шкалой (для просмотра записей дневника);

- день/неделя/месяц (для просмотра собраний и запланированных задач);

- карточками (для просмотра контактов);

- значками (задачи, заметки, календари).

Представление можно изменить, выбрав в меню Вид → Упорядочить по → Текущее представление.

2. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ MS OUTLOOK И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

2.1 Использование Календаря

Папка Календарь используется для планирования встреч и создания списка задач. Он похож на обычный настольный календарь, но обладает большим набором функций. Например: проверка планирования распорядка дня, извещение о различных мероприятиях, рассылка извещений по электронной почте, организация и проведение сетевых совещаний и др.

Интерфейс:

- в верхней части отображается текущая дата;

- стрелки ◄ и ► позволяют переходить на другие месяцы;

- слева расположена Панель расписания ;

- в правой верхней части — Панель календаря на месяц;

- в правой нижней части — Панель списка задач.

Изменение вида календаря.

При открытии Календарь отображается таким, каким выводился последний раз. Чтобы изменить количество дней, отображаемых в Календаре , нужно выбрать одно из предлагаемых действий:

- щелкнуть на кнопке День, Рабочая неделя, Неделя или Месяц на Стандартной панели инструментов ;

- выбрать в меню Вид пункт День, Рабочая неделя, Неделя или месяц .