Курсовая работа: Корпоративна інформаційна система "Галактика"

Для урахування господарських операцій і відображення їх у Головній книзі та у звітних документах робітники бухгалтерії повинні сформувати проводки по рахунках бухгалтерського обліку.

До складу контуру входять наступні підсистеми:

касові та фінансово-розрахункові операції;

облік матеріальних цінностей, малоцінних та швидкозношуваних предметів;

розрахунок заробітної платні;

облік основних засобів та нематеріальних активів;

проектування бухгалтерської та економічної звітності.

Аналізуючи відображені показники та модулі системи можна прийти до висновку, що описана система більш придатна для виробничих підприємств, пристосування її до дій торгівельного підприємства, є досить трудомісткою задачею, тому що.

Концепція ІС “Галактика” спочатку створювалась без урахування особливостей економічної діяльності України.

У системі існує спеціалізована мова для адаптації контурів під особливості діяльності підприємства, але це лише часткові адаптації, які не можуть у повній мірі гарантувати вирішення усіх нюансів, що виникають на підприємстві.

Крім того, хоча система є модульною і можна придбати модулі окремо, але дії модулів мають дуже багато точок дотику.

2. Консолідація й аналіз Excel-звітності в інформаційній системі "Галактика"

Корпорація "Галактика" випустила на ринок нове рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" для аналізу вихідних даних у MS Excel. Рішення призначене для збору планових і фактичних даних з численних файлів у форматі Excel, консолідації їх у єдиному багатомірному сховищі OLAP з наступним аналізом у різних розрізах. Рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" адресовано керівникам підприємств і фахівцям, що відповідають за зведення, вивірку звітності, а також за формування зведених підсумкових звітів.

Сьогодні задачі зведення звітності, аналізу даних і формування зведених звітів виникають на будь-якім підприємстві. При цьому наявність помилок і протиріч у вихідних звітах може істотно утрудняти процес консолідації звітності і приводити до прийняття невірних управлінських рішень. Використання рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" дозволяє оперативно одержувати зведену і детальну інформацію з єдиного сховища даних, при цьому консолідована інформація не містить помилок і внутрішніх протиріч. Мається можливість у будь-який момент розкрити і деталізувати підсумкові цифри і перейти в первинні звіти; побачити, хто і коли зробив імпорт і вивірку даних.

Використовуючи рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності", керівники підприємства можуть оперативно контролювати процес формування бюджетів, планів, інвестиційних програм, звітів по їхньому виконанню й іншій звітності; аналізувати зведену інформацію і на основі аналізу приймати зважені управлінські рішення.

Нове рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" поповнило групу спеціальних рішень КІС "Галактики", призначених для підтримки спеціалізованих процесів підприємства. Важливо, що спеціальні рішення корпорації "Галактика" доповнюють функціональні можливості системи ERP і можуть використовуватися в сполученні із системою Галактика ERP, а також з ERP системами інших виробників.

Рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" уже використовується в режимі промислової експлуатації великими підприємствами - клієнтами корпорації "Галактика". В одного з замовників (великий холдинг) рішення застосовується для забезпечення збору заявок від філій, формування і контролю довгострокових інвестиційних програм, кожна з який збирається з заявок у форматі Excel і містить кілька сотень тисяч взаємозалежних числових показників. У результаті використання рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" у холдингу істотно скоротилися витрати праці на вивірку і формування підсумкової звітності. Застосування рішення дозволило знайти внутрішні протиріччя вихідних даних, що було практично неможливо знайти вручну через великий обсяг даних. Упровадження рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" дозволило оперативно змінювати довгострокову інвестиційну програму, на кожнім етапі забезпечуючи її коректність. Аналітичне сховище, отримане в результаті впровадження рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності", дозволило в оперативному режимі розраховувати показники, що відсутні у вихідних даних.

Одне з найважливіших властивостей рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" - можливість підтримки різних процесів підприємства. Крім об'єднання й аналізу звітності, рішення може ефективно використовуватися для формування й узгодження зведених бюджетів, лімітних планів і планів продажів, а також контролю їхнього виконання в різних розрізах.

Відмінні риси "галактичного" рішення "Консолідація й аналіз Excel-звітності" - адекватне можливостям вітчизняних підприємств сполучення ціна/якість і стислі строки настроювання і впровадження. Середній по задачах проект по розгортанню рішення у великій компанії займає близько 50 днів.

3. Приклад рішення для державних підприємств

На державному підприємстві - заводі "Арсенал" (Київ) довершені роботи з упровадження системи Галактика ERP для підтримки процесів керування логістикою і бухгалтерським обліком. В даний час здійснюється досвідчена експлуатація системи для ряду задач:

Керування договорами на закупівлю матеріалів і продаж готової продукції

Постачання і збут

Взаєморозрахунки з постачальниками й покупцями

Рух матеріальних цінностей у підрозділах

Облік руху ресурсів у виробництві

Реалізація готової продукції

Облік основних засобів і спецобладнання

Каса і фінансово-розрахункові операції

Калькулювання собівартості готової продукції

Формування бухгалтерської і податкової звітності