Курсовая работа: Механизация и автоматизация обработки информации по учету основных средств на предприятии

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным ценам), действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере погашения задолженности ее виновником соответствующую часть списывают со счета 98 "Доходы будущих периодов" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования, и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись, форма № инв-1.

Инвентаризационная опись основных средств составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Данные инвентаризации сличают с данными учета путем сопоставления. Излишки приходуются как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации, безвозмездно поступившие (по рыночной цене) с определением степени изношенности объекта.

Приходуются излишки по первоначальной стоимости:

Дебет 01 "Основные средства"

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".

Отражается износ по ним:

Дебет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы".

Кредит 02 "Амортизация основных средств"

Недостача основных средств отражается следующей корреспонденцией:

Списание сумм начисленной амортизации отражается записью:

Дебет 02 "Амортизация основных средств"

Кредит 01 "Основные средства"

Отражение сумм недостач в пределах остаточной стоимости:

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Кредит 01 "Основные средства"

В дальнейшем суммы, начисляющиеся на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" относят в дебет сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Сумма разницы между рыночной стоимостью, взыскиваемой с виновного лица аналогичного объекта и его остаточной стоимостью отражается в корреспонденции:

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Кредит 98 "Доходы будущих периодов"

По мере взыскания с виновного лица будут осуществляться записи:

Дебет 50 "Касса" или 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Одновременно отражается соответствующая сумма разниц:

Дебет 98 "Доходы будущих периодов"

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".

Расхождение между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

1.3 Особенности учета основных средств в условиях автоматизации. Основные принципы механизации учета основных средств