Курсовая работа: Назначение, свойства управленческого документа

17 – заголовок к тексту

18 – отметка о контроле

19 – текст документа

20 – отметка о наличии приложения

21 – подпись

22 – гриф согласования документа

23 – визы согласования документа

24 – печать

25 – отметка о замирении копии

26 – отметка об исполнителе

27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело

28 – отметка о поступлении документа в организацию

29 – отметка для автоматического поиска документа.

01. – помещают на бланках документа в соответствии с положением о государственном гербе РФ.

02. – помешают на бланках документа в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.

03. – эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (Положение об организации) если на бланке уже есть герб РФ или герб субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят.

04. – код организации расставляют по общероссийскому классификатору предприятий.

05. – код формы документа расставляют по общероссийскому классификатору управления документации.

06. – наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному учредительному документу. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе и располагают ниже наименования на русском языке. Пример: ООО «СИГМА»

«SIGMA» Ltd

07. – справочные данные об организации включают: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по решению организации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты, web – страница в Интернете). Пример: 452451 Республика Башкортостан

г. Бирск

ул. Мира, 33

БСВК «Белая крепость»

Р/с 20012345627744121235

Тел.:

Факс:

08. – наименование вида документа составляемого или изданного в организации регламентируется уставом и должно соответствовать видам документов предусмотренной в УРД. Этот реквизит оформляется заглавными буквами и пишется на всех документах кроме писем.

09. – датой документа является дата его подписания или утверждения. Оформляется тремя парами арабских цифр, следующей последовательности: день, месяц, год.

10. – регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять.

11. – ссылка на регистрационный номер включает регистрационный номер и дату, на который дается ответ.

12. – указывают в том случае если затруднено его определение по реквизитам.

13. – гриф ограничения доступа для служебного пользования (СЕКРЕТНО), конфиденциально (коммерческая тайна) расставляется без кавычек в правом углу.

14. – адресат при адресовании в организацию ее название указывают в именительном падеже, должность в дательном падеже.

15. – гриф утверждения документа расставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специальным создавшим документом. При утверждении документа должностным лицом расставляется гриф утверждения и слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица утверждающего документ, личная подпись и её расшифровка, ее дата.