Курсовая работа: Обмін даними між компонентами ППП MS Officе
Впроваджений об'єкт . У випадку з впровадженим об'єктом, при зміні вихідного файлу кінцевий файл не зміниться. Впроваджені об'єкти стають частиною кінцевого файлу і, будучи один раз вставленими, більше не є частиною вихідного файлу. Двічі клацніть впроваджений об'єкт для його відкриття в програмі, що була використана для його створення.
Створення нового впровадженого об'єкта
· Клацніть у документі місце, куди варто помістити впроваджений об'єкт.
· Виберіть команду Объект у меню Вставка , а потім — вкладку Создание .
· У списку Тип объекта виберіть тип створюваного об'єкта.
· Для відображення впровадженого об'єкта у вигляді значка (це зручно, якщо документ призначений для перегляду в електронному виді) установите прапорець В виде значка .
Примітки
- У списку Тип объекта відображаються тільки встановлені на даному комп'ютері програми, що підтримують зв'язані і впроваджені об'єкти.
- При виборі типу об'єкта Лист Microsoft Excel у документ уставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт MicrosoftExcel, а потім виберіть потрібний лист.
Створення зв'язаного чи впровадженого об'єкта з існуючого файлу
· Клацніть у документі місце, куди варто помістити зв'язний чи впроваджений об'єкт.
· Виберіть команду Объект у меню Вставка , а потім — вкладку Создание из файла .
· У поле Имя файла введіть ім'я файлу, з якого буде створений зв'язаний чи впроваджений об'єкт, чи натисніть кнопку Обзор для вибору файлу зі списку.
· Для створення зв'язаного об'єкта установите прапорець Связь с файлом .
· Якщо прапорець Связь с файлом не був установлений, буде створений впроваджений об'єкт.
· Для відображення зв'язаного об'єкта у виді значка встановіть прапорець В виде значка .
Примітки
- Команду Объект (меню Вставка ) не можна використовувати для вставки графічних і деяких інших типів файлів. Для вставки графічних файлів у Word призначена команда Рисунок (меню Вставка ).
- При створенні впровадженого об'єкта з існуючої книги MicrosoftExcel у документ уставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт MicrosoftExcel, а потім виберіть потрібний лист.
2. Відмінності у властивостях створених, впроваджених та вставлених даних
Створення зв'язаного чи впровадженого об'єкта на основі даних з існуючого файлу
· Виділіть дані для зв'язаного чи впровадженого об'єкта.
· Натисніть кнопку Копировать чи Вирезать.
· Перейдіть до файлу, у який будуть розташовані дані, а потім клацніть місце, куди їх варто помістити.
· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка .
· Щоб створити зв'язаний об'єкт, виберіть Связать .
Для створення впровадженого об'єкта виберіть Вставить . У списку Как виберіть значення, що містить слово “Объект”. Наприклад, якщо був скопійований текст із документа Word, виберіть Документ Microsoft Word Объект .
Примітка . При створенні впровадженого об'єкта, заснованого на даних з існуючої книги MicrosoftExcel, у документ уставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт MicrosoftExcel, а потім виберіть потрібний лист.
Способи спільного використання даних у Word
Існує безліч різних способів спільного використання даних програмами Office. Вибір конкретного способу залежить від того, як будуть відображатися дані в прикладці, чи потрібно обновляти дані при їхній зміні і разом з ким вони будуть використовуватися.
| Задача | Спосіб |
| Копіювання даних з однієї програми і вставка їх в іншу програму | Копіювання і вставка |
| Швидке копіювання чи переміщення даних з одного файлу в інший | Перетаскування |
| Використання файлу, створеного в інший програмі | Імпорт і експорт |
| Створення переходу до даних в одній прикладці, оформленого шляхом виділення кольором і підкреслення чи тексту малюнка | Гіперпосилання |
| Копіювання даних з іншого файлу і відновлення копії при зміні вихідних даних у вихідному файлі | Зв'язаний об'єкт |
| Копіювання даних з файлу, створеного іншою програмою, так, щоб можна було легко змінювати дані у вихідній програмі, залишаючись у поточному документі | Впроваджений об'єкт |
| Розміщення даних у загальнодоступному місці | Відправлення даних у загальну папку на сервері MicrosoftExchange |
| Використання файлу разом з іншими користувачами, що можуть переглядати його і вносити примітки | Розсилання файлу по електронній пошті |
| Відправлення файлу іншим користувачам | Відправлення файлу по електронній пошті |
| Спільне обговорення і робота з файлом декількох учасників під час зборів по мережі | Призначення зборів по мережі |
3. Технологія використання та приклади використання операцій обміну даними між компонентами MSOffice
Перетаскування даних між програмами
Використовуйте перетаскування для копіювання і переміщення даних, створення зв'язаних об'єктів, ярликів і гіперпосилань між документами різних програм. Кожна з програм повинна підтримувати протокол OLE.