Курсовая работа: Обмін даними між компонентами ППП MS Officе

· У Word збережіть копію файлу у виді неформатованого текстового файлу; як роздільники використовуйте коми чи знаки табуляції.

Інструкції

· Перейдіть у MicrosoftAccess і відкрийте нову чи існуючу базу даних.

· У вікні бази даних натисніть кнопку Таблицы на панелі об'єктів.

· У меню Файл виберіть команду Внешние данные , а потім — команду Импорт .

· У списку Тип файлов оберіть параметр Текстовые файлы .

· У поле Имя файла введіть ім'я текстового файлу для імпорту.

· Натисніть кнопку Импорт .

· Дійте за вказівкам майстра імпорту.

Для перегляду додаткових параметрів чи зміни специфікацій, наприклад роздільника полів, натисніть кнопку Дополнительно в першому з діалогових вікон майстра. Щоб зберегти специфікації для наступного використання при імпорті схожих текстових файлів, натисніть кнопку Сохранить как .

Про вставку листа чи діаграми Microsoft Excel у документ Word

Word надає кілька способів вставки даних MicrosoftExcel у документ Word. Наприклад, можна легко скопіювати і вставити лист чи діаграму. Можна також уставити лист чи діаграму у виді зв'язаного об'єкта чи впровадженого об'єкта. Основні розходження між зв'язуванням і вбудовуванням полягають у місці збереження даних і способі відновлення даних після приміщення їх у документ:

Зв'язаний об'єкт . Зв'язаний об'єкт — лист чи діаграма — відображається в документі, але його інформація зберігається у вихідній книзі MicrosoftExcel. При редагуванні даних у MicrosoftExcel, Word може автоматично обновляти лист чи діаграму в документі. Зв'язування варто застосовувати, коли необхідно включити інформацію, що незалежно вводиться, таку як дані, зібрані різними відділами, а також коли потрібно зберігати обновлювану в Word інформацію. Через збереження зв'язаних даних в окремому місці, зв'язування може також допомогти мінімізувати розмір файлу документа Word. Див. інструкції з створення зв'язаного об'єкта з існуючого листа або діаграми MicrosoftExcel.

Впроваджений об'єкт . Впроваджений об'єкт — лист чи діаграма — зберігає інформацію безпосередньо в документі Word. Можна створити впроваджений об'єкт з існуючого листа або діаграми MicrosoftExcel чи створити новий впроваджений лист або діаграму MicrosoftExcel. Щоб відредагувати впроваджений об'єкт, двічі клацніть його для запуску Excel, внесіть зміни і поверніться назад у Word. Можна впровадити існуючий чи новий порожній лист чи діаграму. Оскільки інформація зберігається в документі Word, упровадження варто застосовувати, коли потрібно поширення оперативної версії документа персонам, що не будуть мати доступу до окремо зроблених аркушів і діаграм.

Створення зв'язаного об'єкта з існуючого листа чи діаграми Microsoft Excel

· Відкрийте документ Word і книгу MicrosoftExcel, що містить дані, необхідні для створення зв'язаного об'єкта.

· Перейдіть у вікно MicrosoftExcel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.

· Натисніть кнопку Копировать .

· Перейдіть у документ Word, а потім виберіть місце вставки зв'язаного об'єкта.

· Виберіть команду Специальная вставка в меню Правка .

· Виберіть параметр Связать .

· Зі списку Как виберіть потрібний параметр.

o Якщо є труднощі у виборі параметра, виділіть його і прочитайте опис у полі Результат .

· Щоб відобразити зв'язаний лист чи діаграму у виді значка, встановіть прапорець В виде значка .

Рада . Щоб передбачити можливість зміни набору осередків даних у зв'язаному діапазоні, привласніть цьому діапазону ім'я в MicrosoftExcel і вкажіть при вставці в документ Word не координати, а це ім'я. З появою додаткових даних у діапазоні треба відповідним чином перевизначити його ім'я в MicrosoftExcel. Word автоматично додасть нові дані при наступному відновленні зв'язаного об'єкта.

Створення впровадженого об'єкта з існуючого листа чи діаграми Microsoft Excel

· Відкрийте документ Word і книгу MicrosoftExcel, що містить дані, необхідні для створення впровадженого об'єкта.

· Перейдіть у вікно MicrosoftExcel, а потім виділіть весь лист, діапазон осередків чи діаграму.

· Натисніть кнопку Копировать .