Курсовая работа: Обмін даними між компонентами ППП MS Officе

· Виділите дані, а потім при натиснутій правій кнопці миші перетягнете виділені дані на нове чи місце в іншу програму.

· У контекстному меню виберіть потрібну команду.

Вставка даних з Microsoft Access у документ Word

Існує можливість перенести дані з MicrosoftAccess у новий чи існуючий документ Word.

• Щоб включити дані MicrosoftAccess в існуючий документ Word, вставте вміст таблиці чи запиту MicrosoftAccess. Щоб сформувати потрібний набір даних, використовуйте запит для відбору і сортування полів і записів. Щоб підтримувати дані в документі обновленими, створіть зв'язок з даними MicrosoftAccess. При кожній зміні даних у MicrosoftAccess їх копія буде автоматично обновлятися в документі Word.
• Щоб перенести дані з MicrosoftAccess у новий документ Word, експортуйте таблицю, запит, звіт чи інший об'єкт бази даних MicrosoftAccess. Потім ці дані можна відформатувати і відредагувати засобами Word чи використовувати як джерело даних злиття.

Вставка вмісту таблиці чи запиту Microsoft Access в існуючий документ Word

· У документі Word виберіть місце вставки вмісту таблиці чи запиту.

· Відобразіть панель інструментів Бази даних , а потім натисніть кнопку Вставить базу данных .

· Натисніть кнопку Получить данные .

· Якщо для одержання, відбору і сортування даних варто використовувати MicrosoftAccess і/або Word, перейдіть до кроку 5.

· Якщо для одержання, відбору і сортування даних варто використовувати MicrosoftQuery, натисніть кнопку MS Query , створіть запит, а потім перейдіть до кроку 9.

· Виберіть Базы данных MS Access у списку Тип файлов .

· У поле Имя файла введіть ім'я потрібної бази даних MicrosoftAccess, а потім натисніть кнопку Открыть .

· Виберіть вкладку чи Таблиці Запросы , виберіть потрібну таблицю чи запит, а потім натисніть кнопку OK .

· Щоб виконати відбір записів і/або полів для включення в таблицю Word, натисніть кнопку Отбор записей , виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK .

· Для настроювання форматування таблиці Word натисніть кнопку Автоформат таблицы , виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK .

· Натисніть кнопку Вставить данные .

· У групі Вставить записи вкажіть, які записи варто включити в таблицю Word.

· Щоб зберегти можливість відновлення даних у таблиці Word у випадку зміни вихідних даних, установите прапорець Вставить данные как поле .

Word вставляє дані в таблицю Word у виді поля DATABASE, зв'язаного з вихідною таблицею чи запитом. Щоб обновити поле, виділіть його в таблиці і натисніть клавішу F 9.

Експорт даних з Microsoft Access у документ Word

· У вікні MicrosoftAccess відкрийте потрібну базу даних, а потім відкрийте об'єкт бази даних: таблицю, запит, форму чи звіт.

· Якщо потрібно експортувати тільки частину даних, виділіть потрібні рядки чи стовпці.

· Оберіть команду Экспорт у меню Файл .

· У списку Тип файла оберіть формат файлу для експортованих даних:

Щоб створити документ зі збереженням вихідного форматування даних, виберіть параметр Формат RTF .

Щоб створити простий текстовий файл для використання як джерела даних злиття, оберіть параметр Слияние Microsoft Word .

· У полі Имя файла вкажіть ім'я файлу для нового документа.

· Щоб експортувати весь об'єкт бази даних, виберіть параметр Сохранить все . Щоб експортувати тільки виділені рядки чи стовпці, оберіть параметр Сохранить фрагмент .

Імпорт текстового файлу Word у Microsoft Access