Создание вычисляемого поля в сводной таблице....................................................... 14

Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице..................................... 14

Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице......................... 15

Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице.................................. 15

Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице......................... 15

Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы............................................................................................................................... 16

Создание диаграммы для сводной таблицы..................................................................... 16

Контрольные вопросы:......................................................................................................... 16

Список литературы:............................................................................................................ 17

Введение.

Для начала всё-таки стоит прояснить некоторые вещи, например что такое "сводные таблицы" и для чего они вообще существуют в природе...

Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детально данные области.

Другими словами эти таблицы позволяют объединить данные с разных источников, таких как базы данных, таблицы, а так же внешних источников данных, например Интернет.

Создание сводной таблицы

Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных.

Для случая, когда сводную страницу создают из одного документа (листа Microsoft Excel), то наиболее рационально пользоваться мастером сводной таблица, кнопка которого находится на панели "сводных таблиц":

После нажатия на эту кнопку пользователю откроется окно, в котором ему будет предложен выбор (в данном случае не обязательно выделять область до запуска мастера ) источника данных:

· в списке или базе данных Microsoft Excel

· во-внешнем источнике данных

· в нескольких диапазонах консолидации

думаю с первым и вторым пунктом всё относительно понятно, их названия говорят сами за себя, а что касается третьего пункта, то здесь подразумевается, что существует несколько источников данных, например, насколько листов книги.

При выборе первого пункта меню, пользователь перейдет в окно, в котором потребуется непосредственно указать источник данных в документе, выделив их (если конечно это не было сделано до старта мастера).

После завершения этого этапа появится окно третьего шага мастера (рис.1)

Здесь предстоит непосредственно разместить поля, находящиеся справа на рисунке, зажав каждое из них мышкой и передвинув в нужное поле: столбец, строка, данные, страница. Важно чтобы все поля были заполнены, иначе продолжение работы будет невозможно.

Следующее окно, которое появится, является последним. Здесь необходимо выбрать один из двух параметром, "куда будет помещена таблица": новый лист, существующий лист. Кроме этой опции в этом окне расположена также ещё и кнопка "параметров" для создаваемой таблицы, в которой можно:

-Выбрать имя таблицы

-В пункте "формат" выбрать опции: общая сумма по столбцам; общая сумма по строкам; автоформат; включать скрытые значения; объединять ячейки заголовков; сохранять форматирование.

-В том же пункте выбрать макет страницы: вниз затем поперёк; поперёк, затем вниз.

-Символы, которые будут выводится вместо пустых ячеек, а так же вместо ошибок.

-В пункте данные: сохранять данные вместе с таблицей, развертывание (Если флажок развертывание "разрешено" снят, то при двойном щелчке ячейки в области данных сводной таблицы детали не отображаются .); обновление данных из источника при каждом открытии.