Далее в новом окне выберите параметр сортировки в раскрывающемся списке "Порядок сортировки по первому ключу".

Примечания:

· Пользовательский порядок сортировки нарушается при обновлении сводной таблицы. Чтобы восстановить порядок сортировки после обновления сводной таблицы, выполните сортировку повторно.

· Если сводная таблица содержит элементы, которые обычно сортируются в хронологическом, а не в алфавитном порядке — например «Янв», «Фев», «Мар» — в Microsoft Excel автоматически используется пользовательский порядок сортировки. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой с использованием пользовательского порядка сортировки.

Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы

Поля данных сводной таблицы можно настроить на вычисления, отличные от используемых по умолчанию в итоговой функции. Для выполнения сложных вычислений можно создать формулу. Итоговая функция используется для выполнения основных вычислений (например, «Сумма», «Среднее», «Минимум» и «Максимум»). Дополнительные вычисления используются для сравнения или индексирования, а также для вычисления долей.

Что же касается непосредственно вычисляемого поля или вычисляемых элементов поля, то они используется для создания пользовательской формулы, обрабатывающей данные сводной таблицы.

Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы

Для того чтобы произвести изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы нужно в области данных сводной таблицы выделите ячейку, для которой необходимо изменить итоговую функцию. После этого нужно нажать кнопку "Поле сводной таблицы" на панели инструментов "Сводные таблицы".

Далее, в появившемся окне, необходимо выбрать итоговую функцию, которая будет использоваться для подведения итогов текущих данных поля, в списке "Операция".

Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы

Кроме стандартных операций с функциями в MSExcel'e предусмотрены некоторые дополнительные, такие как возможность использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы. Для этого необходимо выделить ячейку сводной таблицы, в которую будет вставлена функция.

После этого нажмите кнопку "Мастер сводных таблиц" на панели инструментов "Сводные таблицы".

Далее в диалоговом окне "Мастер сводных таблиц" - в шаге 3 выберите поле, по которому уже подводятся итоги в области данных сводной таблицы, и перетащите это поле в область данных еще раз. В области данных структуры таблицы поместите указатель на новое поле, и дважды нажмите кнопку мыши. Далее выберите другую функцию для этого поля в списке "Операция".

И в заключении нажмите кнопку "OK", а затем — кнопку "Готово".

Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы

Для использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы выделите ячейку поля, для которой необходимо задать дополнительные вычисления, в области данных сводной таблицы. Потом нажмите кнопку "Поле сводной таблицы" на панели инструментов "сводные таблицы". В появившемся окне нажмите кнопку "Дополнительно".

Выберите дополнительное вычисление в раскрывающемся списке "Дополнительные вычисления". Если список поле доступен, выделите поле, данные которого будут использоваться в вычислениях. Поле должно отличаться от поля, указанного в первом шаге.

Если список элемент доступен, выделите элемент поля, данные которого будут использоваться в вычислениях.

Примечание:

Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях.

Создание вычисляемого поля в сводной таблице

Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице.

После этого выберите команду "Формулы" в меню "Сводная таблица", на панель инструментов "Сводные таблицы", а затем выберите команду "Вычисляемое поле".

В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле "Имя", а так же формулу в поле "Формула".

Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке "Поля", а затем нажмите кнопку "Добавить поле". Потом нажмите кнопку "Добавить", а затем — кнопку "OK".

И в заключении необходимо расположить вычисляемое поле в сводной таблице.

Примечание:

Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все доступные данные сводной таблицы; использование отдельной части данных в формуле недопустимо.

Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице

Для создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице необходимо:

Если элементы в поле, используемом для создания формулы, сгруппированы, разгруппируйте их. Далее нужно выделить поле или элемент поля. После выделения выберите команду "Формулы" в меню "Сводная таблица" на панели инструментов "Сводные таблицы", а затем выберите вычисляемый объект. Соответственно нужно ввести имя вычисляемого элемента в поле с раскрывающимся списком "Имя", а так же формулу для этого же элемента в поле "Формула". Кроме того, чтобы использовать в формуле данные элемента поля, выберите поле в списке "Поля", а элемент — в списке "Элементы", а затем нажмите кнопку "Добавить элемент". Если элемент находится в другом поле, то его использовать нельзя. Далее нажмите кнопку "Добавить", а затем — кнопку "OK".

Если в шаге 1 были расформированы элементы поля, посл?