Для отображения максимальных или минимальных элементов необходимо выделить поле, в котором в дальнейшем будут показаны элементы.

После этого нужно нажать кнопку "Поле сводной таблицы" на панели инструментов "Сводные таблицы". В появившемся окне в списке необходимо выбрать пункт "минимуму" или "максимум" после чего нажать кнопку "Далее".

После этого, в новом окне установить переключатель "Параметры отображения" в положение "вручную", а так же выберите варианты наибольших или наименьших в раскрывающемся списке отображать, а также число отображаемых элементов.

После чего выберите поле, содержащее данные, которое необходимо использовать в качестве критерия для определения максимальных или минимальных элементов, в раскрывающемся списке с помощью поля.

Примечания:

· При обновлении сводной таблицы, изменении ее структуры или отображении других элементов поля страницы происходит пересчет отображения максимальных или минимальных элементов.

· Если задано отображение максимальных или минимальных элементов поля, остальные элементы поля скрываются. Чтобы отобразить все элементы поля, необходимо установить переключатель Параметры отображения в положение вручную.

Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы

Если установить указатель на ячейку области данных сводной таблицы и дважды нажать кнопку мыши, отобразится итоговый список исходных данных для этой ячейки. Иногда бывает полезно ограничить доступ к подробным сведениям, и для выполнение этой процедуры необходимо проделать следующее:

· Нужно выделить ячейку в сводной таблице, для которой будут введены ограничения.

· Выберите команду "Параметры" находящуюся в меню "Сводная таблица", панель инструментов "Сводные таблицы".

· Снимите флажок "развертывание разрешено" в группе "Данные".

Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице

В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу, можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на ориентацию по странице.

При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.

Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы

Для осуществления группировки и разгруппировки элементов нужно выделить группируемые элементы.

Далее нажать кнопку "Сгруппировать" на панели инструментов "Сводные таблицы" или в меню "Данные" в пункте "Группа и структура" чтобы создать новый элемент, объединяющий выделенные элементы. Новый элемент добавится в группируемое поле сводной таблицы.

Примечания:

· Чтобы разгруппировать элементы, выделите группу, а затем нажмите кнопку "Разгруппировать" на панели инструментов "Сводные таблицы" или в меню "Данные" в пункте "Группа и структура". При выполнении команды разгруппировки чисел, дат или времен расформировывается вся группа; расформировать отдельный элемент группы невозможно.

· Если разгруппировывается последний элемент в поле строки или в поле столбца, групповое поле удаляется из сводной таблицы.

Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице

Для осуществления группировки и разгруппировки чисел выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы. Далее нажмите кнопку "Сгруппировать" на панели инструментов Сводные таблицы или в меню "Данные" в пункте "Группа и структура". В поле "Начиная с" введите начальное значение, если это необходимо, а в поле "по" введите конечное значение, если это необходимо. В поле с шагом необходимо ввести значение периода, по которому будут создаваться группы чисел.

Примечание:

Чтобы разгруппировать числа, выделите группу, а затем нажмите кнопку "Разгруппировать" на панели инструментов "Сводные таблицы". При выполнении команды разгруппировки чисел, дат или времен разгруппировывается вся группа; разгруппировать отдельный элемент группы невозможно.

Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице

Для осуществления группировки и разгруппировки даты или времени, выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы. Далее нажмите кнопку "Сгруппировать" на панели инструментов Сводные таблицы или в меню "Данные" в пункте "Группа и структура". В поле "начиная с" введите начальное значение, а в поле "по" конечное значение, если это необходимо. В списке "По" выберите один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы.

Если в поле "По" выделен единственный интервал "Дни", введите шаг группировки в поле "Количество дней". Например, введите 7 в поле "Количество дней", чтобы сгруппировать элементы по неделям.

Примечание:

Чтобы разгруппировать даты и времена, выделите группу, а затем нажмите кнопку "Разгруппировать" на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки поля со значениями даты или времени разгруппировываются все группы поля; разгруппировать один элемент группы невозможно.

Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы

Если сводная таблица создана из внешнего источника данных, проверьте, что в поле страницы осуществляется выборка внешних данных для всех элементов поля одновременно.

Если это происходит, то перетащите поле страницы в область ориентации по строкам или столбцам, чтобы элементы поля страницы стали заголовками в поле строки или столбца. Далее следует выделить группируемые элементы.

После этого нажмите кнопку" Сгруппировать" на панели инструментов "Сводные таблицы", или в меню "Данные" в пункте "Группа и структура". И, наконец, перетащите поле назад в область ориентации по страницам.

Примечание: