Курсовая работа: Организация деятельности архива предприятия

«София» Директор ООО «София»

___________ А.А.Иванов

ПОЛОЖЕНИЕ «10 » января 2000г.

10.01.2000 № 3

г. Кемерово

Об архиве

1. Общие положения

1.1. Документы образующие Архивный Фонд РФ, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение временно хранятся на предприятии.

1.2. С целью своевременного приема от структурных подразделений документальных материалов, подлежащих временному хранению, надежного обеспечения учета, сохранности, а также надлежащей подготовки документов к передаче на постоянное хранение на предприятии создается архив.

1.3. Архив является структурным подразделением предприятия.

1.5. Предприятие обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

2. Задачи и функции архива

2.1. Основными задачами архива предприятия являются :

2.1.1. Комплектование документов.

2.1.2. Учет и обеспечение сохранности документов в течение всего срока их временного хранения.

2.1.3. Создание и поддерживание в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам, стоящим на временном хранении.

2.2.Основными функциями архива предприятия являются :

2.2.1.Ведение списка источников комплектования.

2.2.2. Прием документов на временное хранение.

2.2.3. Учет документов, принятых на временное хранение.

2.2.4. Размещение документов в хранилищах и средствах хранения, обеспечивающее их сохранность.

2.2.5. Осуществление информационно-справочного обслуживания пользователей.

2.2.6. Проведение экспертизы ценности документов, в том числе при подготовке к передаче на постоянное хранение.

2.2.7. Проверка правильности формирования и оформления дел в источниках комплектования.

2.2.8. Организация работы по составлению (пересоставлению) номенклатуры дел предприятия.

2.2.9. Участие в разработке нормативно-методических документов по ведению архивной работы на предприятии.

3. Права архива

3.1. Контролировать соблюдение правил работы с документами в источниках комплектования

3.2. Запрашивать у источников комплектования необходимые для работы сведения, в том числе в документированной форме.