Курсовая работа: Организация внутреннего контроля сбыта готовой продукции на предприятии ОАО Оникс

- Отгрузка продукции покупателям на условиях последующей оплаты должна производиться только при наличии необходимых санкций;

- Продукция не должна отгружаться, а услуги – оказываться без выписки и учета накладных;

- Просроченные счета к получению должны оперативно и тщательно отслеживаться;

- Поступление денежных средств от продажи должны находиться под надлежащим контролем;

- Отгрузка продукции покупателям на условиях последующей оплаты не должна продолжаться при высоком риске платежа;

- Должно быть обеспечено разделение обязанностей при учете сбыта и погашения дебиторской задолженности;

- Управление дебиторской задолженностью должно рассматриваться не обособлено, а как составляющая часть системы управления оборотными средствами предприятия.

Продажа продукции ОАО «Оникс » осуществляется в соответствии с заключенными договорами и путем свободной продажи через розничную сеть.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя по продаваемой продукции, цены, скидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость, другие реквизиты.

Продажа готовой продукции производится по свободным (рыночным) ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость.

При установлении отпускных цен предприятие указывает франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика ОАО «Оникс » - к покупателю. ОАО «Оникс » оплачивает доставку реализуемой продукции до погрузки готовой продукции в вагоны, т.е. франко – станция отправления, а все остальные расходы по их перевозке оплачивает покупатель.

Покупателями продукции являются коммерческие организации, некоммерческие организации и физические лица.

На основании товарно – транспортных накладных и других документов на отпуск продукции, в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах (3 – 4) платежные поручения или платежные требования – поручения с покупателями через банк.

Данные платежных требований – поручений ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф № 16) . Ведомость используется при определении выручки по отгрузке.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта в специальных карточках (машинограммах), которые составляются ежедневно.

Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз продукции.

В розничную торговлю товары передаются со склада по накладным.

В соответствии с учетной политикой метод продажи выбран «по отгрузке». Оплатой товаров признается прекращение встречного обязательства приобретения этих товаров перед покупателем. В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент её отгрузки (в связи с переходом права собственности на продукцию к покупателю).

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (при экспорте операций,а так же по договорам комиссии), то предприятие использует счет 45 «Товары отгруженные». При получении извещения о признании выручки от продажи продукции ОАО «Оникс » списывается со счета 45 на счет 90/2 «Продаж».

Порядок оплаты продукции покупателем определяется условиями расчетов: предоплатой, наличными в кассу, на расчетный счет, другими формами расчетов.

2.2 Объекты внутреннего контроля сбыта (реализации) продукции

Объектами управленческого аудирования на стадии реализации продукции являются следующие процедуры:

- Получение заказа от потребителя на поставку продукции;

- Анализ возможности предоставления коммерческого кредита;

- Подготовка договора поставки;

- Подготовка к поставке продукции (оформление товарно – транспортной накладной);

- Учет и фактурирование поставки;

- Погашение дебиторской задолженности перед покупателем.

Рассмотрим подробнее эти объекты: