Введите свойства для каждого выбранного поля данных. В зависимости от типа базы данных некоторые возможности ввода могут быть недоступны.

В поле Значение по умолчанию введите содержимое по умолчанию для каждой новой записи. Это содержимое потом можно будет изменить.

В поле Обязательное укажите, может ли поле оставаться пустым.

В поле Длина можно открыть список с вариантами выбора. После того как все поля будут заполнены, откройте таблицу для заполнения, для этого в окне базы данных щелкните два раза левой кнопкой мыши на названии таблицы. Заполненная таблица выглядит следующим образом (Рисунок 2).

Рисунок 2

2.5 Связи

При существовании связей между именем поля в одной таблице и именем поля в другой таблице эти связи можно использовать в запросе.

Если, к примеру, имеется электронная таблица для книг с названием издательства и электронная таблица, в которой хранятся адреса и главные редакторы всех издательств, то существует связь между двумя полями данных "название издательства". Теперь, чтобы создать запрос всех книг и адресов их издания, необходимо получить данные из двух электронных таблиц. Для этого требуется указать в OpenOffice.org base, какая связь существует между данными этих электронных таблиц.

2.6 Создание запросов

Если вам часто приходится обращаться только к подмножеству своих данных, которые могут быть хорошо определены условием фильтра, рекомендуется составить запрос. По сути, это просто новое представление отфильтрованных данных. Открыв запрос, вы увидите текущие данные в виде таблицы, которую вы определили.

2.7 Создание запроса с помощью мастера запросов

Для создания нового запроса в OpenOffice.org BASE можно использовать Мастер запросов:

1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новый запрос.

2. В левой области окна базы данных щелкните значок Запросы.

3. Установите флажок Использовать мастер для создания запросов.

Лабораторная работа № 1. Создание простейшей базы данных

1. Запустите OpenOffice.OrgBASE (Пуск — Программы — OpenOffice.Org — OpenOfficeBASE).

2. Появится окно Мастера баз данных

Рис. 2. Мастер баз данных OpenOfficeBASE

3. В появившемся окне необходимо оставить вариант «Создать новую базу данных» и нажать кнопку «Далее».

4. Далее появляется окно с предложением действий, выполняемых после сохранения базы данных. Оставьте все, как есть (по умолчанию) и нажмите кнопку «Готово».

Рис. 3. Мастер баз данных OpenOfficeBASE

5. После этого появится окно с предложением сохранить новую базу данных на диске компьютера.

Рис. 3. Сохранение базы данных OpenOfficeBASE

В данном окне найдите свою рабочую папку, в «Имя файла» введите «BASE_1» и нажмите кнопку «Сохранить»:

Рис. 3. Сохранение базы данных OpenOfficeBASE

6. Создание таблиц в OpenOfficeBASE.

После создания базы данных появится стартовое окно программы: