Рис. 8. Исходные данные для заполнения таблицы

Сохраните заполненную таблицу («Сохранить текущую запись»).

Рис. 8. Созданная таблица с добавленными в нее записями

Отсортируйте записи в таблице по полю I, мА путем нажатия на соответствующем значке .

3. Лабораторная работа № 2. Создание базы данных «Библиотека»

Разработка структуры базы данных.

На первом этапе создания базы данных необходимо решить, что именно должно храниться в базе. К примеру, мы создаем нашу базу данных «Библиотека» для хранения следующей информации: название книги, автор, шифр книги, название издательства, адрес издательства, главный редактор, количество экземпляров книги.

Очевидно, что если поместить всю эту информацию в одну таблицу мы столкнемся с проблемой избыточных данных. Для того, чтобы избежать этого информация разбивается на несколько таблиц, что позволяет оптимально использовать память, этот процесс называется нормализацией. В нашем случае создадим две таблицы:

1) таблица «книги», содержащая поля название книги, шифр, автор, название издательства, количество экземпляров, и так как нам необходимо ключевое поле добавим поле номер книги;

2) таблица «издательства», содержащая поля название издательства, адрес издательства, главный редактор, в данном случае ключевым полем выберем название издательства.

Между этими таблицами будет связь «один ко многим», так как несколько книг могут издаваться в одном издательстве (таблица «книги»), названия издательств не совпадают (таблица «издательства»).

Теперь можно приступить к непосредственному созданию базы данных.

Создание базы данных .

Открываем приложение OpenOffice.org Base (Пуск — Программы — OpenOffice.Org— OpenOffice.OrgBase). Перед нами появляется мастер базы данных (Рисунок 11)

Рисунок 11

Выбираем пункт Создать новую базу данных и жмем кнопку Далее.

Следующим шагом выбираем Зарегистрировать базу данных и Открыть базу на редактирование, после чего нажимаем кнопку Готово (Рисунок 12).

Если база данных не зарегистрирована, она не будет доступна для других модулей, таких как Writer и Calc.

Появляется диалог, в котором мы пишем имя нашей базы данных и выбираем место ее сохранения (Рисунок 13).

Рисунок 13

В результате будет открыто окно OpenOffice.org Base. Когда оно открывается, возможно, выделенной будет иконка Формы. Нажмите на значок Таблицы, чтобы выделить его (Рисунок 14)

Рисунок 14

Чтобы приступить к созданию таблицы выберите пункт Создать таблицу в режиме дизайна. Появляется окно проектирования таблицы, в которое мы будем помещать заголовки полей (Рисунок 15). Создадим таблицу «Книги».

Рисунок 15

В колонку Имя поля записываем названия полей в удобной для нас очередности, в колонке тип поля выбираем тип данных, которые будет содержать это поле (Рисунок 16).

Типы вводимых полей:

- Номер книги — целое число [INTEGER].