Курсовая работа: Понятие баз данных

Рисунок 28

Шаг 5. Выбираем расположение элементов на форме. В данном случае столбцы подписи располагаются слева и на основной форме и на субформе (Рисунок 29).

Рисунок 29

Шаг 6. Здесь задаем условие, что в форме будут отображены все данные, но их нельзя изменять и удалять, можно только добавлять новые данные (Рисунок 30).

Рисунок 30

Шаг 7. Выбираем оформление формы. Мы выбрали светло-синий фон и трехмерный вид поля.

Шаг 8. На заключительном шаге задаем имя формы как «информация о книгах» и отмечает, что после заполнения формы хотим с ней работать (Рисунок 32).

Рисунок 32

После завершения последнего шага жмем кнопку «Готово», на этом создание формы закончено.

Создание отчетов

Для создания отчета, выбираем мастер отчетов.

Для создания нового отчета в OpenOffice.org BASEнеобходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Откройте файл базы данных, в которой необходимо создать новый отчет, если он у Вас не открыт.

2. В левой области окна базы данных щелкните значок Отчеты.

3. Выберите задачу «Использовать мастер для создания отчета».

Использование и изменение отчетов баз данных.

Выбор полей.

Указывается таблица или запрос, для которого создается отчет, и поля, которые нужно включить в отчет.

В данном случае сделаем отчет по количеству наименований. Поэтому выбираем второй созданный Вами запрос, добавляем поле «Количество наименований».

Указывается, что будут обозначать поля.

Группировка.

Записи отчета можно группировать на основе значений одного или нескольких полей. Выберите поля, по которым будет сгруппирован итоговый отчет. В отчете можно группировать до четырех полей. При группировке нескольких полей OpenOffice.org base создает вложенные группы согласно их уровню группировки.

Параметры сортировки.

Выберите поля, по которым требуется сортировать отчет. Поля можно сортировать по четырем уровням, на каждом — по возрастанию или по убыванию. Сгруппированные поля можно сортировать только внутри соответствующих групп.

Выберите разметку из разных шаблонов и стилей и ориентацию страницы (книжную или альбомную).

Отчет можно создать как статический или как динамический отчет. При открытии динамического отчета он отображается с текущим содержимым. При открытии статического отчета всегда отображаются те данные, которые содержались в этом документе в момент его создания.

Отчеты, построенные на основе таблиц, будут статическими, то есть будут отображать только ту информацию, которая содержалась в таблице во время их создания. Для создания отчета, который каждый раз будет предоставлять полную информацию нужно построить его на основе запроса. На Рисунке 33 приведен пример отчета.