Курсовая работа: Проектирование системы управления

Извещение об увольнении

1,4,5,6,11,12 2,3,8,9

Код 01 02 03 02

Прием заявления об увольнении

2,4,5,6,12 7,8,11

Код 01 02 03 01

Оформление документации

1,24,5,12 3,7,8,9,11

Код 01 02 03 01

Подготовка рекомендации

5,6,7,11 1,2,9

Данные таблицы показывают нагрузку на руководителя и товароведа. Как видно большую нагрузку испытывает руководитель, немного меньше товаровед. В качестве снижения нагрузки с начальника можно предложить введение новой должности - администратора или заместителя руководителя, на которую будет перекладываться часть обязанностей.

Средний диапазон контроля будет равен 1, так как руководитель в организации один. [9, 56]

6. Моделирование и оптимизация параметров организационной структуры управления

Оптимальный (нормативный уровень централизации функций менеджмента Кцн) определяется с помощью корреляционной зависимости:

Кцн = А•Р•У

Применительно к конкретной организации (магазин "Лилия"):

Кцн = 0.049 •10000.1013 40.9965 = 196

Коэффициент гибкости аппарата управления характеризует потенциальные возможности управленческих работников эффективно выполнять весь объем работ по какой - либо функции менеджмента с учетом её вертикального строения. В данной организации коэффициент равен 1, так как управленческую должность занимает только один человек. [4, 188]

Коэффициент разнообразия характеризует уровень специализации труда работников низового уровня:

Кр=ΣФн/Рн

Кр= ¼ =0.25 - коэффициент разнообразия.

Интегральный критерий эффективности служит для оценки каждого из проектируемых вариантов перераспределения работников между уровнями управления по какой - либо функции менеджмента.

Оптимизация централизации функций менеджмента производится путем определения количества перераспределенных работников между уровнями управления:

К= (Рв (+-х)) /Рв +Рн

К = (8+1) /8+4 = 0.75

№ варианта	Коды перераспределенных работников	Показатели	Коды работ по функциям менеджмента					Показатели	Интегральный показатель
			1	2	3	4	5
А	05, 10	Фв	2	1	1	2	1	Кр=1	И=6.78
Фн	3	4	4	3	2	Фн=16
Кг	0.6	0.8	0.8	0.6	0.66	Кг= 3.46

7. Организационная регламентация предлагаемых изменений в системе управления

Включает в себя "Положение о службе" и должностную инструкцию товароведа. [6, 165]

УТВЕРЖДАЮ

Директор "Лилия"

___________________ _______________ _________________ 2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе по работе с персоналом

1. Общие положения

1.1 Служба по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется директору.