Курсовая работа: Работа с базами данных в MS Excel

Информ.

История Укр.

Физика

Ср.балл

Стипендия

Абдельгадир

Мусса

Ибрагимович

4

5

3

3

3,75

0

При этом необходимо отформатировать каждый элемент поля, помня, что таким же образом будут отформатированы все последующие элементы в этом поле. В вычисляемые поля вводятся расчетные формулы. Так в приведенном примере в столбцы «Ср.балл» и «Стипендия» введены формулы:

Ср.балл	Стипендия
=СРЗНАЧ(E2:H2)	=ЕСЛИ(I2<4;0;ЕСЛИ(I2<4,5;12;15))

Примечание. В ячейки E2:H2 таблицы вводятся оценки, а в ячейку I2 – средний балл. Стипендия вычисляется по формуле: если Ср.балл меньше 4, стипендия не начисляется (=0); если Ср.балл больше 4, но меньше 4.5, начисляется стипендия 12 гр., а если больше 4.5, то – 15гр.

Затем необходимо отметить обе строки ( с именами полей и формулами ) и выбрать команду Форма из меню Данные . После этого Excel анализирует введенную в первые две строки информацию и создает форму с данными, в которой сверху вниз перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах рядом с ними. Текстовые окна у вычисляемых полей отсутствуют.

Чтобы ввести новую запись, нужно щелкнуть на кнопке Добавить и ввести данные в пустые поля. Для перехода к очередному полю следует нажимать клавишу <Tab > .При заполнении БД необходимо соблюдать следующие правила:

-Нельзя нажимать клавишу Enter для перехода к следующему полю, так как при этом добавится неполная запись!

-Чтобы отредактировать значение в пройденном поле, следует нажимать клавиши <Shift + Tab > для возврата в нужное поле.

-Чтобы заменить ранее введенное значение, необходимо просто начать вводить нужное в этом поле.

-Чтобы отредактировать только некоторые символы значения поля, следует нажимать клавишу < ¬– > или щелкнуть I-образным указателем мыши на том месте, куда необходимо поместить курсор.

-При вводе даты необходимо придерживаться известного программе формата

-При вводе чисел с лидирующими нулями (кроме почтовых индексов), вводится апостроф перед первым нулем, что воспринимается Excel как текстовая метка (при этом апостроф в БД не вводится).

-После заполнения всей записи необходимо нажать клавишу Enter или щелкнуть на кнопке Добавить , в результате чего Excel вставит новую запись последней в БД и выведет на дисплей пустую форму для ввода следующей записи.