Курсовая работа: Работа с базами данных в MS Excel

Грант

Анатолий

Семенович

4

5

5

5

4,75

15

Так выглядит БД, отфильтрованная по полю «Стипендия» и значению 15, т.е. содержащая записи, у которых в этом поле стоит значение 15. В этот список вошли только студенты, получающие стипендию в размере 15 гр.

После копирования отфильтрованных записей можно восстановить отображение всех записей БД, щелкнув на кнопке списка, по которому выполнялась фильтрация (кнопка выделена голубым цветом ), и выбрав в раскрывшемся списке пункт «(Все )».

При необходимости сузить круг поиска можно продолжить фильтрацию , выбрав значение из раскрывающегося списка другого поля. Excel предоставляет возможность просмотреть только первые 10 записей с помощью опции Первые 10 команды Автофильтр . Эту опцию целесообразно использовать при работе с числовыми полями для вывода на экран только десяти записей ( например, с наибольшими или наименьшими значениями в данном поле). Более того, с помощью этой опции можно вывести на экран любое количество записей, указанное пользователем в диалоговом окне «Наложение условия по списку» , которое появляется в ответ на выбор указанной опции.

Фамилия

Имя

Отчество

Высш матем.

Информ.

История Укр.

Физика

Ср.балл

Стипендия

2

Бирюкова

Галина

Олеговна

5

4

4

К-во Просмотров: 919
Бесплатно скачать Курсовая работа: Работа с базами данных в MS Excel