Курсовая работа: Разработка информационной системы для задачи "Работа с дебиторами"

Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения, нередко, а точнее постоянно, возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятий, а иногда приводит и к банкротству.

Являясь частью оборотных средств, дебиторская задолженность, особенно неоправданная «зависшая», резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.

Поэтому на сегодня важнейшей проблемой, решение которой должно способствовать улучшению финансового состояния предприятия, является выбор такой системы управления дебиторской задолженности, которая позволила бы:

оптимизировать рабочее время сотрудников, отвечающих за вопросы управления дебиторской задолженностью;

своевременно обрабатывать историю взаимоотношений с каждым контрагентом;

устанавливать и контролировать всех занесенных в систему дебиторов, контролировать сроки взыскания задолженности, что исключит риски компании, вытекающие из несвоевременного получения денежных средств;

оптимизировать процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности;

позволит вести работу по взысканию с должника не только суммы долга, но и штрафных санкции за несвоевременное исполнение обязательств, которые рассчитываются автоматически;

автоматически формирует отчеты в целях принятия пользователем управленческих решений.

Исходя из общей идеи курсовой работы, главной целью является покупка автоматизированной информационной системы финансового отдела в части работы с дебиторами. Реализация поставленной цели подразумевает анализ работы финансового отдела предприятия, анализ документов и нормативных актов, регламентирующих учет дебиторской задолженности.

Назначением задачи «Работа с дебиторами» является активизировать работу с дебиторами за счет создания информационной базы, которая позволит отслеживать погашение дебиторской задолженности, вследствие чего снизятся риски предприятия по несвоевременному возврату задолженности, и повысится эффективность работы финансового отдела предприятия.

В рамках поставленной задачи формирования кредитной заявки к числу объектов исследования относятся:

Финансовый отдел предприятия ООО «Теремок»

Информационные потоки (документы, показатели);

Технологии, методы и технические средства преобразования информации.

1. Предпроектное обследование

1.1 Анализ информационной системы предприятия

Объектом исследования в данной курсовой работе является компания ООО «Теремок».Проектная организация ООО «Теремок» занимается разработкой проектов разных уровней сложности — от перепланировки квартиры, до разработки проекта микрорайона, с применением новейших проектных и технических решений.

ООО «Теремок» предоставляет следующие услуги в области проектирования:

· Разработка эскизных, рабочих проектов

· Архитектурное проектирование от пред эскизных проработок до рабочего проекта

· Разработку генеральных планов

· Проектирование инженерных сетей и систем зданий и сооружений

· Разработку градостроительной документации в части планировки и схем инженерного оснащения территорий

· Разработку специальных разделов проектов

· Согласование во всех необходимых инстанциях, вплоть до получения разрешения на строительство.

· Авторский надзор по всем разделам проекта.

· Дизайн-проекты. Разработка полной проектной документации, включающей в себя и смежные разделы, трехмерную визуализацию, по желанию - кино.

· Услуги по 3d-визуализации