Курсовая работа: Разработка информационной системы для задачи "Работа с дебиторами"

· оптимизировать рабочее время сотрудников, отвечающих за вопросы управления дебиторской задолженностью;

· своевременно обрабатывать историю взаимоотношений с каждым контрагентом;

· устанавливать и контролировать всех занесенных в систему дебиторов

· контролировать сроки взыскания задолженности, что исключит риски компании, вытекающие из несвоевременного получения денежных средств;

· оптимизировать процесс подготовки документов по взысканию дебиторской задолженности;

· позволит вести работу по взысканию с должника не только суммы долга, но и штрафных санкции за несвоевременное исполнение обязательств, которые рассчитываются автоматически;

· автоматически формирует отчеты в целях принятия пользователем управленческих решений.

При работе с должниками необходимо учитывать множество факторов: срок возникновения задолженности, ее размер, систему уже принятых мер воздействия, обработки денежных поступлений предприятию, специфику конкретного дебитора и эффективности этих мероприятий.

2. Технико-рабочее проектирование

2.1 Технический проект

2.1.1 Описание постановки задачи

Систему работы с дебиторами финансового отдела предприятия (Рис. 2.1.1.1) можно декомпозировать на следующие подсистемы (Рис. 2.1.1.2): начало работы с контрагентом, переговоры с контрагентом, подготовка и направление претензии, подготовка иска, подача иска.

Рисунок 2.1.1.1. Система работы с дебиторами.

Рисунок 2.1.1.2. Декомпозиция процесса работы с дебиторами.

Назначением задачи «Работа с дебиторами» является активизировать работу с дебиторами за счет создания информационной базы, которая позволит отслеживать погашение Дбт задолженности, вследствие чего снизятся риски предприятия по несвоевременному возврату задолженности, и повысится эффективность работы финансового отдела предприятия.

Автоматизация задачи «Работа с дебиторами» позволит минимизировать общий размер задолженности и обеспечить своевременное ее взыскание. Позволит проводить работу на всех этапах взаимодействия с контрагентами, что значительно снизит риски по несвоевременному возврату задолженности.

Организационная и технеко-экономическая сущность задачи: работа с дебиторами проводится финансовым менеджером. В процессе работы так же принимают участие бухгалтер (формирование отчетных документов) и юрист прдприятия (юридический контроль над составлением документов).

Входными данными являются:

· Начальные сведения о контрагенте

· Наименование контрагента

· Обязательство из-за которого возникла дебиторская задолженность

· Предмет договора

· Срок исполнения

Выходной информацией является:

· Отчет по суммам неустойки

· Список дебиторов

· Претензионное письмо