Курсовая работа: Создание базы данных "Паспортистка жилищной организации"

При покупки квартиры клиент должен заполнить «Листок статистического учета мигранта» (к документам о регистрации по новому месту жительства) – обозначается «П», также заполняется документ «Сведения о регистрации физического лица по месту жительства» - Приложение №1. При временной регистрации клиент пишет «Заявление о регистрации по месту пребывания» - Форма №1 и должен заполнить «Адресный листок прибытия» (Прописка - П), если прибыл из другого района, области, города – Форма №2, либо «Адресный листок убытия» (Выписка - В), если прописан в другом районе, области, городе – Форма №7.

При регистрации клиента паспортистка заполняет «Поквартирную карточку», в которой указываются владелец квартиры, состав семьи, т.е. общая информация о жильцах данной квартиры – Форма №10, а также заполняет «Карточку регистрации» для каждого члена семьи, проживающего в данной квартире – Форма №9. Данные две карточки скрепляются вместе и хранятся в картотеке. Также клиент должен предъявить паспорт, заполнить «Адресный листок прибытия» (если прибыл из другого района, области, города) – Форма №2, копия свидетельства о регистрации, «Адресный листок убытия» - Форма №7. При заполнении данных документов, паспортистка открывает карточку регистрации на прописку «Поквартирная карточка» - Форма №10.

Для выписки клиент должен написать заявление от руки начальнику УФМС г.Воронежа, заполнить «Адресный листок убытия» - Форма №7, а также предоставить копию паспорта.

Для первичной прописки ребенка в квартиру, собственнику необходимо лишь написать согласие о прописке, если квартира приватизирована, если квартира не приватизирована – заявление родителей (квартиросъемщиков) на прописку ребенка.

При получении паспорта клиент заполняет «Заявление о выдаче (замене) паспорта» - Форма №1П. В заявлении указывается причина выдачи (замены) паспорта. Также клиент предоставляет паспортисте «Листок прибытия» - Форма №2 (если прибыл из другого района, области, города), 3 фотографии (3×4), квитанцию оплаты госпошлины, ксерокопию свидетельства о рождении, ксерокопию свидетельства о браке (если состоит в браке), ксерокопию свидетельства о рождении детей до 14 лет (если имеются дети).

Срок действия паспорта гражданина:

от 14 лет – до достижения 20-летнего возраста;

от 20 лет – до достижения 45-летнего возраста;

от 45 лет – бессрочно.

На основании «Карточки регистрации» - Форма №9 ведется выписка квартиросъемщика или регистрация, если не прописан в квартире. Для приватизации квартиры, собственник пишет заявление начальнику УФМС г.Воронежа. Также для получения прописки клиент регистрируется по месту жительства, т.е. заполняет «Заявление о регистрации по месту жительства» - Форма №6 и «Заявление о регистрации по временному пребыванию» (временная регистрация) – Форма №1.

При получении паспортисткой всех вышеприведенных документов от клиентов, она обязана проверить правильность заполнения, занести данные в сводный регистрационный журнал и в течение установленного времени предоставить клиентам все необходимые документы по их запросам.

Паспортистка также выдает справки по месту жительства «Справка», «Выписку из домовой книги (по квартирной карточке) – Форма №2, а также справки о составе семьи. Все данные справки выдаются по требованию клиентов, необходимые им по месту работы, учебы и т.д.

Данная база данных должна содержать только необходимую информацию для пользователя. Данная программа предназначена для автоматизации таких процессов, как:

· упрощение ввода необходимых форм для работы;

· печать выходных форм и документов;

· упрощение системы поиска информации о необходимой услуги.

Все вышеприведенные формы представлены в Приложении.

1.3 Анализ входных и выходных документов

· Заявление о регистрации по месту жительства – Форма №6;

· Заявление о регистрации по месту жительства – Форма №1;

· Адресный листок убытия – Форма №7;

· Адресный листок прибытия – Форма №2;

· Листок статистического учета мигранта (к документам о регистрации по новому месту жительства) – П;

· Сведения о регистрации физического лица по месту жительства – Приложение №1;

· Отрывной талон к листу статистического учета мигранта (к документам о снятии с регистрационного учета с последнего места жительства) – Форма №12;

· Справка с места жительства;

· Карточка регистрации – Форма №9;

· Поквартирная карточка – Приложение 10 к Инструкции Форма №10;

· Заявление о выдаче (замене) паспорта;