Курсовая работа: Создание базы данных "Паспортистка жилищной организации"

3.1 Перечень сущностей

На последующих страницах представлены ER – диаграммы на русском (рис.1) и английском языках (рис.2) (разработаны в проектировщике MicrosoftVisio). Данные ER – диаграммы были разработаны в 2008 году Пилюгиной Татьяной Анатольевной.

Перечень сущностей:

· Сущность «Жилищная организация», атрибуты: номер организации, код, название, адрес, телефон;

· Сущность «Жилой дом», атрибуты: номер дома, адрес, количество квартир;

· Сущность «Квартира», атрибуты: номер квартиры, количество комнат, жилая площадь (квадратных метров);

· Сущность «Жильцы», атрибуты: номер жильца, фамилия, имя, отчество;

· Сущность «Информация о жильце», атрибуты: паспортные данные, дата рождения, место рождения, откуда прибыл, гражданство, национальность, владелец/квартиросъемщик, вид прописки, состав семьи, количество прописанных;

· Сущность «Услуга», атрибуты: номер услуги, наименование, цена, причина;

· Сущность «Информация о выполненной услуге», атрибуты: номер выполненной услуги, срок выполнения.

3.2 Диаграмма "сущность-связь"

4. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ER -ДИАГРАММЫ

1. Жилищная организация (номер организации, код организации, название организации, адрес, телефон);

2. Жилой дом (номер дома, адрес, количество квартир, номер организации);

3. Квартира (номер квартиры, жилая площадь, количество комнат, номер дома);

4. Жильцы (номер жильца, фамилия, имя, отчество, номер дома, номер квартиры);

5. Информация о жильце (паспортные данные, место дата рождения, место рождения, откуда прибыл, гражданство, национальность, владелец/квартиросъемщик, вид прописки, состав семьи, количество прописанных, номер жильца);

6. Услуга (номер услуги, наименование, цена, причина, номер жильца);

7. Информация о выполненной услуге (номер выполненной услуги, срок выполнения, номер услуги).

5. ВЫБОР И ОПИСАНИЕ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ СУБД

Microsoft Access

· Легкий способ создания приложений клиент/сервер. Проект Microsoft Access (.adp) представляет собой новый тип файлов Access, предоставляющих эффективный, естественный доступ к базам данных Microsoft SQL Server с помощью архитектуры компонентов OLE DB. С помощью проекта Access можно легко создать приложение типа клиент/сервер.

· Работа с проектами Access. Работа с проектом Microsoft Access очень похожа на работу с базой данных Access. Процесс создания форм, отчетов, страниц доступа к данным, макросов и модулей одинаков. Подключившись к базе данных SQL Server, можно просматривать, создавать, изменять и удалять таблицы, представления, сохраненные процедуры и схемы баз данных с помощью средств разработки Microsoft SQL Server Design Tools.

· Использование ядра MSDE (Microsoft Data Engine). MSDE представляет собой новую технологию, обеспечивающую совместимость локального хранения данных с Microsoft SQL Server 7.0. MSDE можно рассматривать как ядро обработки данных в архитектуре клиент/сервер, альтернативное ядру базы данных Microsoft Jet для файлового сервера. Технология MSDE разработана и оптимизирована для использования на малых компьютерах, таких как рабочие станции пользователей или малые серверы рабочих групп.

· Преобразование данных и объектов в формат SQL Server с помощью мастера. Мастер преобразования в формат SQL Server преобразует базу данных Microsoft Access (.mdb) в новую или существующую базу данных Microsoft SQL Server версий 6.5 или 7.0, либо в новый проект Microsoft Access (.adp) путем преобразования данных и описаний данных и переноса объектов базы данных.

6. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выбираем в этом диалоговом окне переключатель Новая база данных и нажимаем кнопку ОК .

Если база данных уже была открыта или если было закрыто диалоговое окно, выводимое при запуске Microsoft Access, нажимаем кнопку Создать на панели инструментов и дважды щелкаем значок «База данных» на вкладке Общие . Указываем имя и каталог базы данных и нажимаем кнопку Создать .

Создаем таблицы в режиме конструктора. Заполняем поля таблиц и выбираем для каждой нужный тип. Помечаем первичные ключи.