Курсовая работа: Создание и обработка базы данных
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Лист1"
ActiveChart.HasTitle = False
End Sub
3. Система управления базами данных ACCESS
3.1 Общие положения
MicrosoftAccess – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что MicrosoftAccess – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.
Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.
3.2 Разработка структуры БД
Необходимо создать базу данных на основе задания, изложенного в пункте 1.2.
Для этого разобьем исходную таблицу на три:1 «название реки»; «название водоема, куда река впадает»; «протяженность»; «глубина»; «код водоема»; «код области»2 «код водоема»; «водоемы».3 «код области»; «область». После запуска MicrosoftAccess нажимаем на кнопку «Новая база данных». В диалоговом окне «Файл новой базы данных» задаем базе данных имя и место, где она должна быть сохранена. После этого откроется окно базы данных.
3.3 Создание таблиц в режиме Конструктора
В окне базы данных щелкаем на кнопке «Создание таблицы в режиме конструктора». На экране появляется окно конструктора таблиц.
В строки колонки «Имя поля» вводим соответственно «река», «протяженность», «глубина», «навигация», «Код водоема», «Код область». В качестве ключевого поля выбираем поле «Река» типа «Текстовый», которое будет выводить порядковые номера записей. С помощью этого поля можно создать связь данной таблицы с другими. Задаем таблице имя «Реки»
Аналогичным образом создаем «Водоемы»:
и «Области»:
В окне базы данных теперь будут находиться также названия этих таблиц.
|
3.4 Заполнение таблиц данными
В окне базы данных щелкаем дважды на значении «Река». На экран выводится таблица вида:
При необходимости изменяем ширину столбцов. Затем вводим в столбцы данные. Получаем следующую таблицу:
Далее необходимо создать связи между таблицами с помощью ключевых полей. Выполняем команду «Сервис – Схема данных». На экране появляется окно
«Схема данных» и окно «Добавление таблицы».
