Курсовая работа: Создание и обработка базы данных

Форматировать форму можно, выполнив команду «Конструктор». Возможно изменение цвета и размера шрифта и цвета фона.

3.8 Создание и редактирование отчетов

Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Необходимо сформировать отчет, содержащий следующие данные: название реки, число месяцев навигации, глубину фарватера с указанием реки, имеющий наименьшее количество навигации. Для этого в базе данных в графе отчеты выбираем «создание отчета с помощью мастера». Высвечивается таблица, в которой в графе «таблицы и запросы » выбираем «реки». Далее переносим в правое окно из левого река, протяженность, глубина. Далее и готово. Высвечивается таблица:

Далее нажатием «конструктор» высвечивается таблица, в которую вставляем в «примечание отчета» название: мин глубина и формулу минимальной глубины:=min([глубина]). Получаем требуемый отчет:

Список использованной литературы

1. Абросимов А.В. Система управления базами данных ACCESS. – Методические указания. – СПб.: ПГУПС, 2003. – 38 с.

2. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.– СПб.: Питер, 2001. – 640 с.