Курсовая работа: Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление

· каждый заголовок строки в боковике должен относиться ко всем данным этой строки;

· каждый показатель строки таблицы – это элемент ряда, который объединен темой заголовка графы или фактором, стоящим в заголовке боковика.

Нумерационный заголовок таблицы

Назначение

Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом; при ссылке в тексте достаточно указать: табл. 5, и читатель легко найдет таблицу, к которой его отсылает автор. Нумерационный заголовок может быть без ущерба заменен номером, поставленным в подбор с тематическим заголовком (нумерацианно-тематический заголовок).

Если бы таблица не имела своего порядкового номера, пришлось бы при ссылке либо повторять ее тематический заголовок, либо указывать номер страницы, на которой таблица напечатана, а при нескольких таблицах на странице еще и место каждой на полосе 1-я сверху, 2-я сверху, 1-я снизу и т. п.).

Форма

Наиболее распространенная форма: слово Таблица и номер арабскими цифрами (без знака номера перед ними, без точки на конце). Заголовок ставят над тематическим заголовком или, что экономичнее, перед ним и в строку с ним. Обычно нумерационный заголовок выключается в правый край набора (формата таблицы) и выделяется курсивом или разрядкой.

В приложении таблицы со своей порядковой нумерацией обычно обозначают иначе, чаще всего римскими цифрами, чтобы упростить ссылки на эти таблицы в основном тексте и не запутать читателя.

Система нумерации

Может быть сквозной через все издание, сквозной постатейной, индексационной (в последнем случае в 1-й главе нумерационные заголовки таблиц будут: Таблица 1.1; Таблица 1.2; Таблица 1.3 и т. д.; во 2-й — Таблица 2.1; Таблица 2.2; Таблица 2.3 и т. д., т. е. 1-я цифра обозначает номер главы, а 2-я — номер таблицы в ней). Индексационная целесообразна, когда и другие нумерационные ряды индексационные.

Границы применения

Нумерационный заголовок не нужен:

1. Если таблица единственная в издании или статье — ее не нумеруют, а ставить в заголовке Таблица без номера мало смысла: читатель и так знает, что перед ним таблица.

2. Если издание требует особой компактности — в этом случае номер таблицы ставят непосредственно перед ее тематическим заголовком. Напр.: 5. Рост населения России. Такое оформление следовало бы в интересах экономии использовать шире: ставить же в ссылке сокращенное слово Табл. не возбраняется и тогда, когда этого слова нет перед номером в самой таблице. Возможен и вариант с размещением нумерационного заголовка в подбор к тематическому. Напр.: Табл. 5. Рост населения страны.

Тематический заголовок таблицы

Назначение

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы читатель мог легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту.

Место и графическая форма

Ставят тематический заголовок над таблицей под ее нумерационным заголовком или после него, выделяют шрифтом (обычно полужирного или курсивного начертания), без знака препинания в конце.

Область применения

Тематический заголовок необходим во всех случаях, кода читатель может обратиться к таблице помимо текста, т. е. когда таблица имеет хоть какое-то самостоятельное значение.

Он может быть опущен, если таблица нужна только по ходу чтения основного текста, т. е. носит вспомогательный характер, лишена самостоятельного значения.

Не требуется тематический заголовок, когда таблица целиком составляет содержание параграфа или другого подраздела: заголовок этого параграфа (подраздела) играет также роль тематического заголовка таблицы.

Основные требования к тематическому заголовку таблицы

Эти требования — точность, соответствие назначению и содержанию таблицы, выразительность и краткость.

Неточны заголовки, которые не полностью охватывают содержание таблицы, или шире, чем ее содержание, или определяют тему не прографки, а боковика или головки.

Невыразительными чаще всего бывают заголовки, которые не выявляют основное значение таблицы, ее суть, тенденцию, которую она выражает.

Например, таблица показывает рост числа станций "Скорой помощи" и развитие их работы, а озаглавлена: Число станций "Скорой помощи".