Курсовая работа: Таблицы, их виды и редакционно-техническое оформление

Систематичность расположения данных в строках и графах таблицы, понятная для читателя.

Систематичное расположение строк и граф, исходящее из-за задачи таблицы, помогает читателю быстро и правильно схватывать ее суть. Система расположения может быть разной — напр., по нарастанию или падению количественного значения, от подлежащих большей значимости к подлежащим меньшей значимости и т. д. Наоборот, беспорядочное расположение табличных данных, не подчиненное понятной читателю системе, делает содержание таблицы более трудным для восприятия.

Соответствие тематического заголовка содержанию таблицы.

Не вполне отвечающий содержанию таблицы тематический заголовок вводит читателя в заблуждение, осложняет понимание таблицы.

Так, в таблице тематический заголовок не отражает ее содержания:

Таблицу следовало озаглавить: Изменение удельного веса групп самостоятельных библиотек Министерства культуры, различающихся размером книжных фондов, % (на конец года).

Определенность табличных данных при количественной группировке.

При такой группировке нужна полная ясность относительно того, в какую группу входит объект (человек такого-то возраста, завод с таким-то числом работников и т. д.). Рекомендуется группировка типа:

Глава 2. Современные подходы к редакционно-технической обработке таблиц.

2.1 Основные требования

При редактировании таблиц редактор обращает внимание на следующие положения:

- целесообразность использования табличной формы подачи материала;

- проверку содержания таблицы;

- проверку построения таблицы с точки зрения удобства ее построения и пользования ею;

- связь таблицы с текстом, в котором дается ее анализ;

- редакционно-техническую обработку таблицы.

Правила редактирования таблиц:

- четко, ясно и лаконично сформулировать боковик и головку;

- согласовать их с приводимыми данными;

- заменить слова в головке и боковике условными обозначениями, принятыми в тексте;

- унифицировать сокращения и обозначения;

- вынести общие и повторяющиеся элементы таблицы в ее название;

- при наличии одного примечания можно не делать для него специальной графы, а вынести его под таблицей в качестве сноски;

- при переносе таблицы на следующую, страницу головку таблицы лучше повторить (можно не только буквенными обозначениями, а только цифрами);

- при отсутствии явления ставится тире, при отсутствии данных — многоточие.

таблица редакционный текст издание

2.2 Стратегии оптимизации таблиц