Курсовая работа: Учет и анализ затрат на оплату труда

Во всех остальных случаях движения работников составляет­ся приказ (распоряжение) на основании заявления или заключе­ния аттестационной комиссии.

Большое значение для расчетов с работниками имеет пра­вильно организованный учет количества затраченного труда. Ко­личество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции. Показатели рабочего вре­мени используются при повременной системе учета труда и зара­ботной платы, а количество выпущенной продукции (выработ­ка) — при сдельной системе.

Независимо от используемой системы, основой для начисле­ния заработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет.

Табельный учет обеспечивает контроль явок работников, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения по месту службы в рабочее время.

Табельный учет ведется по организации в целом — по данным центральной проходной или по каждому структурному подразде­лению. По охвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений. При сплошном — регист­рируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т. п. При методе отклонений — регистрируются только отк­лонения от режима работы: неявки, простои, опоздания и т. п.

Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной список работников организации или подразделения. Для ведения табеля используют унифицированные обозначения видов времени. Оно делится на четыре типа: отработанное; не от­работанное оплачиваемое; не отработанное не оплачиваемое; праздничные и выходные дни. Каждому виду времени присваи­вается два шифра - буквенный и цифровой. Например, выход на работу обозначается буквой «Я»; служебная командировка — «К»; сверхурочные часы — «С» и т. п. Цифровой шифр — двузначный. Например, явочное время — «01», часы сверхурочной работы — «05», прогулы — «07» и т. д.

Основанием для составления табеля служат первичные до­кументы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в исполь­зовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспо­собности, листки о простое, приказы о служебных командиров­ках и командировочные удостоверения, приказы об установле­нии сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия; сверхурочные часы — на основании нарядов на производство этих работ.

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работ­нику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количествос выделением ночных и сверхуроч­ных, количество неотработанных часов (опоздания, простои) и подписывается табельщиком, руководителем и передается в бухгалтерию.

В течение месяца рабочий может выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции.

Непременным условием четкого учета выработки является техническое нормирование трудя, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате.

Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производ­ству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен для обеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации. Справочник разработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределены по разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний и трудовых навыков исполнителя.

Тарифная сетка — это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. В сетке приведены тарифные коэффи­циенты, которые показывают, насколько выше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первым разрядом.

Тарифная ставка — сумма заработной платы за единицу време­ни (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка перво­го разряда задана в тарифной сетке. Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени.

Для работников организаций, расположенных в районах с тя­желыми природно-климатическими условиями, например, райо­нов Крайнего Севера, Магаданской области и т. п., введены районные коэффициенты.

Организация учета выработки и ее документальное оформле­ние зависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологических особенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровня автоматизации учетных работ. Опре­деляющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

Формы и системы оплаты труда

Используемые для расчета заработной платы формы и систе­мы оплаты труда подразделяются на тарифные, бестарифные и смешанные.

Формы тарифной системы оплаты труда

Главные формы тарифной системы оплаты труда — повремен­ная и сдельная.

При повременной оплате размер вознаграждения за труд зави­сит от квалификации работника и количества фактически отра­ботанного времени.

Она характерна для работников, у которых результаты работы не поддаются учету либо время ее выполнения от него не зависит. Повременно оплачивается труд управленческого персонала, ре­монтников, охранников и т. п.

В основе расчета заработной платы повременщика лежит тарифная ставка или должностной оклад. Тарифная ставка уста­навливается для рабочих за час отработанного времени. Для остальных категорий персонала устанавливаются должностные оклады и дневные тарифные ставки.

Повременная форма подразделяется на две системы оплаты труда: простая повременная и повременно-премиальная.

При простой повременной системе заработная плата ис­числяется умножением часовой или дневной тарифной ставки на фактически отработанное время, выраженное в тех же единицах, что и ставка.

При повременно-премиальной системе сумма заработной платы складывается из простого повременного заработка и пре­мий. Состав показателей и размеры премий устанавливаются в положении о премировании, разрабатываемом организацией.

Сдельная форма оплаты труда применяется в производствах, где конечный результат напрямую зависит от интенсивности тру­да работника и имеется возможность измерить количество выпу­щенной им продукции. Расчет заработной платы при сдельной форме производится по следующим системам: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При использовании прямой сдельной системы оплата труда производится по неизменным расценкам, установленным на каждую операцию, деталь или изделие. Сумма заработной платы исчисляется путем умножения сдельной расценки на количество пригодной продукции.

При сдельно-премиальной системе сумма заработка складыва­ется из прямого сдельного заработка и суммы премии, начислен­ной за достижение определенных, заранее установленных по­казателей.

Сдельно-прогрессивная система используется редко. Суть ее в том, что продукция, произведенная в пределах норм выработ­ки, оплачивается по обычным расценкам, а выпущенная сверх норм — по повышенным расценкам. Расценка повышается по специальной шкале.

Аккордная система оплаты труда предполагает, что оплата про­изводится за весь объем выполненных работ при условии соблю­дения срока их выполнения. Использование такой системы опла­ты связано с премированием за сокращение сроков выполнения работ с длительным технологическим циклом (например, строи­тельных).

Рабочим часто выдается аванс, засчитываемый при оконча­тельном расчете за работы. Основная же часть заработка выпла­чивается по окончании всех работ.