Связь данной задачи с другими

Данная задача учета счет – фактур взаимосвязана с бухгалтерскими задачами, расчёта НДС. Выходная информация может быть использована бухгалтерией для предоставления освобождения или продления срока освобождения от исполнения обязанности налогового агента. Также выходная информация используется в составлении баланса и учету контрагентов.

Периодичность решения задачи

Программа используется:

- при необходимости ввести информацию с первичных документов;

- при необходимости откорректировать введенную информацию;

- при необходимости получить оперативную выходную информацию;

- при необходимости получить ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные и годовые выходные документы.

Требования к организации сбора информации

К организации сбора информации предъявляются следующие требования:

- полнота;

- достоверность;

- своевременность;

- точность;

- контроль ввода;

- периодическое обновление.

Сроки поступления входной информации не ограничены временными рамками, т. к. «Счет – фактура» заполняется по мере проведения финансовых операций. Контроль данных осуществляется посредством встроенных функций на этапах ввода и корректировки.

1.2 Входная информация

При обработке информации по учёту счет – фактур предполагается использование постоянных и переменных данных. В качестве постоянных данных будут использоваться различные справочники (Покупатели, Поставщики, Грузоотправители и Грузополучатели, Организации, Товары и Единицы измерения). Переменная информация представляется для учёта счет – фактур в виде первичного документа «счет – фактура» (Приложение 1) .

№ входного документа	Наименование	Периодичность поступления
1	счет – фактура	По мере поступления

Входная информация будет иметь такой вид:

Наименование	Реквизиты
счет – фактура	Номер счет – фактуры, дата, код поставщика, код грузоотправителя, код грузополучателя, код покупателя, номер платежно – расчетного документа, код товара, код единицы измерения, количество, цена, сумма, НДС, всего с НДС.

Входная информация проверяется на правильность ввода: контролируется формат полей дата, идентификационных кодов организаций, контролируется тип вводимых данных, длина полей, числовые коды не должны иметь отрицательных числовых значений.

На основе входных документов создается БД, состоящая из таблицы Основной, Подчиненной и 7 справочников.

1.3 Нормативно-справочная информация

Структура справочников выглядит следующим образом:

1) Справочник: Товары:

– Код товара;

– Наименование товара.

При построении кода товара используется порядковая система кодирования – ХХ, где ХХ – товары.

2) Справочник: Поставщики:

– Код поставщика;