Курсовая работа: Учет счет-фактур

Введение

Программа автоматизации работы по учету счет – фактур позволит упростить учет счет – фактур, а также позволит упростить формирование и предъявление данных в запросах и отчетах. Особое внимание уделено контролю ввода информации.

Основными задачами при разработке данной программы являются:

1.Определение постановки задачи и алгоритма решения.

2.Расчет экономической эффективности.

3.Разработка самой программы по учету счет – фактур.

4.Проверка работоспособности программы.

1. Постановка задачи и алгоритм решения

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Цель задачи

Программа разработана с целью автоматизации учета счет – фактур. Автоматизация обеспечит оперативный и экономически выгодный учет счет – фактур, что позволит избежать ошибок, возникающих при заполнении вручную. Также произойдет экономия рабочего времени на поиск, оформление и получение необходимой информации.

Назначение и краткое содержание постановки задачи

Назначение задачи состоит в обеспечении наиболее эффективной обработки информации о счет – фактурах, учете НДС, а также облегчить работу по составлению баланса.

Данная задача предназначена для оперативного составления отчетности, получения необходимых данных.

Создание программы с использованием СУБД Microsoft Access по следующим этапам:

- создание справочников (таблиц);

- установление связей между таблицами;

- создание форм на основе справочников;

- заполнение (введение информации с первичных документов);

- создание запросов для выходной информации;

- формирование и получение отчетов.

Метод решения задачи

Задача решается аналитическим путем с использованием расчетного метода при подсчете количества и стоимости товаров, а также расчета НДС.

Технологический метод решения задачи

Производится ведение основной базы данных по следующим этапам:

- ввод информации о поступлении с первичных документов в компьютер;

- контроль входной информации с целью выявления случайных ошибок для обеспечения правильного ведения массива. При необходимости производится корректировка;

- просмотр массива, по необходимости сортировка массива по нужным полям;

- создание, просмотр и контроль выходных документов.

Перечень объектов, на которые распространяется задача

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--