U3 – структуры файлов;

D7 – классификатор кодов.

П4 – проектирование форм выходных документов.

U1 – унифицированные формы входных документов;

D7 – классификатор кодов;

D3 – техническое задание;

D8 – формы выходных документов (Журнал учета счет-фактур, выходной документ счет-фактура).

П5 – разработка алгоритма решения задачи.

D4 – организационно-экономическая сущность задачи (первый раздел документа);

D8 – формы выходных документов (Журнал учета счет-фактур, выходной документ счет-фактура);

D5 – формы входной информации (Счет – фактура);

D7 – классификатор кодов;

D9 – алгоритм решения задачи.

П6 – собирательный преобразователь.

D8 – формы выходных документов (Журнал учета счет-фактур, выходной документ счет-фактура);

D5 – формы входной информации (Счет – фактура);

D7 – классификатор кодов;

D9 – алгоритм решения задачи;

D10 – постановка и алгоритм решения задачи.

2. Руководство пользователя

2.1 Назначение и условия применения программы

программа счет фактура информация

База данных «Учет счет – фактур» предназначена для автоматизации учёта поступающих счет – фактур и НДС.

Для правильной работы программы необходимы следующие технические и программные средства: персональный компьютер от Pentium II, не менее 32 Мб оперативной памяти, не менее 50 Мб свободной памяти на жестком диске, Windowse 98/2000/XP и MS Access 2000/2002/XP.

Уровень подготовки пользователя: пользователь должен обладать навыками основной работы в MS Access 2000/2002/XP.

2.2 Подготовка к работе

База данных состоит из одного файла Учёт счет – фактур.mdb, который содержит семь справочников, главную и подчиненную таблицу, а также формы, запросы и отчёты.

Главное меню сделано в виде кнопочного меню. На экране пользователю предоставлена возможность выбора любого подменю меню. Передвижение по меню осуществляется курсором посредством манипулятора «Мышь» и клавиатуры.

Для запуска программы необходимо создать на жестком диске папку «Учет счет – фактур» и скопировать в неё файл Учет счет – фактур.mdb. Открыть программу можно двумя способами:

1) Меню Пуск > Программы > Microsoft Access, затем меню Файл > Открыть и указать местоположение файла Учет счет – фактур.mdb;

2) Дважды щелкнуть по ярлычку программы или в контекстном меню выбрать «Открыть».

2.3 Описание операций

Работа с базой данных начинается с заполнения справочников, которые служат для последующего заполнения формы «Учет счет – фактур». Заполнение происходит в следующей последовательности:

Справочник Товары;

Справочник Единицы измерения;