· контроль ввода.

2. Блок создания справочников.

Работа со справочниками предусматривает создание БД. Внешний вид БД представлен следующими справочниками:

Справочник Поставщиков;

Справочник Покупателей;

Справочник Товаров;

Справочни к Организаций;

Справочник Грузоотправителей;

Справочник Грузополучателей;

Справочник Единиц измерения.

Основные справочники ведутся самими пользователями, т.е. добавляются записи самостоятельно по мере необходимости.

3. Обработка информации.

Обработка приходящих документов осуществляется с помощью экранной формы, которая заполняется в диалоговом режиме с использованием первичных документов по учёту счет – фактур и справочников БД. Работа со справочниками и ведение экранной формы предполагает корректировки и просмотр документов введённых ранее.

4. Формирование выходной информации.

Основными выходными документами являются:

1) Выходной документ Счет-фактура.

2) Журнал учета счет-фактур.

5. Печать отчётов.

· печать счет-фактур;

· печать журнал учета счет-фактур.

Основные формулы:

Поле «Стоимость» вычисляется:

Стоимость: [Таблица ПОДЧИНЕННАЯ]! Кол_во*[Таблица ПОДЧИНЕННАЯ]! Цена;

Сумма НДС: [Стоимость]*[Таблица ПОДЧИНЕННАЯ]! [Ставка НДС];

Всего с НДС: [Стоимость]+[Сумма НДС].

Расчет общей суммы производится путем суммирования итогов по Стоимости, Суммы НДС и Всего с НДС с использованием «SUM».

1.6 Технологическая сеть проектирования документа «Постановка и алгоритм решения задачи»

П1 – описание организационно-экономической сущности задачи.

D1 – технико-экономическое обоснование задачи;

D2 – предпроектное обследование объекта;

D3 – техническое задание на АС «Учёт счет – фактур»;

D4 – организационно-экономическая сущность задачи (первый раздел документа).

П2 – проектирование входной информации.

D3 – техническое задание на АС «Учёт счет – фактур»;

D4 – организационно-экономическая сущность задачи (первый раздел документа);

U1 – унифицированные формы входных документов;

D5 – формы входной информации (Счет – фактура).

П3 – проектирование нормативно-справочной информации.

D6 – перечень материалов на складах;

D5 – формы входной информации (Счет – фактура).