Курсовая работа: Управленческие решения в уловиях неопределенности
Постановка задачи
Предложение альтернативных решений
Выбор наилучшего решения
Рис. 3 – Последовательность работ при принятии управленческого решения японской школой управления
Российская школа принятия управленческих решений
Схема принятия решения предполагает, что процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому. После выявления проблемы и установления условий и факторов, способствующих ее возникновению, разрабатываются решения, из которых выбирается лучшее.
Более детальная структура процесса принятия решений по этапам и процедурам приведена ниже:
Этап | Процедура |
Постановка проблемы | Возникновение ситуации |
Появление проблемы | |
Сбор необходимой информации | |
Описание проблемной ситуации | |
Разработка вариантов решения | Формулирование требований-ограничений |
Сбор необходимой информации | |
Разработка возможных вариантов решений | |
Выбор решения | Определение критериев выбора |
Выбор решений, отвечающих критериям | |
Оценка возможных последствий | |
Выбор предпочтительного решения |
Рассмотрев процессы принятия управленческих решений различными управленческими школами, можно сделать некоторые выводы и привести рекомендации лицу, принимающему решения.
1. В основу традиционной японской методологии принятия решений положена система «ринги» (получение согласия на решение путем опроса без созыва совещания или заседания). Привычная иерархическая структура управления переместилась в сферу отношений между людьми, когда внешне существуют неформальные, псевдосемейные отношения, и руководитель осуществляет косвенное управление на основе формальной власти.
Согласно системе принятия решений, рассмотренной ранее, руководитель, принявший решение, составляет документ «рингисе», в котором всесторонне описывает проблему и дает рекомендации по ее решению. Проект решения передается специалистам в отделы и службы, где его рассматривают заинтересованные лица; после изучения – на другой уровень и так до высшего руководителя на подпись «рингисе». Утвержденный проект приобретает характер директивы. Проходя по уровням управления, проект решения не только дорабатывается экспертами, но и одобряется коллективом.
По инициативе руководителя стимулируется отработанный тип поведения персонала, обеспечиваются условия для самоорганизующейся системной деятельности и надлежащего социально-психологического климата. Создавая благоприятную обстановку, творческую атмосферу, учитывая сложившуюся культуру принятия решений, руководитель:
· добивается согласия всех членов коллектива, имеющих отношение к решаемой проблеме;
· производит экспертную оценку проекта с лицами, заинтересованными в его успешной реализации;
· использует механизмы групповой работы по совершенствованию и реализации проекта.
В данной системе работник чувствует себя сопричастным к процессу принятия решений и, генерируя идеи, критикуя их, внося предложения по их исполнению, стимулирует появление нетривиальных решений.
2. В рассмотренных моделях принятия решений, типичных для западной школы управления, варианты коллективной работы характеризуются следующим:
· руководителю требуется согласование целей работников, привлеченных к коллективному принятию решений;
· необходимо объяснить коллективу, какую проблему требуется решить;
· следует организовать коллектив на решение проблемы;
· результаты работы зависят от готовности руководителя выполнять роль то модератора, то жесткого автократа, который использует административную власть для пресечения действий тех, кто злоупотребляет демократией;
· руководитель должен владеть технологиями: организации информационного обмена среди персонала управления, межличностных и межгрупповых коммуникаций, организации системной деятельности по выработке решения и коллективного принятия решения и т.д.
Принятое решение не становится организующим началом системной деятельности людей, как это характерно для японской системы управления.
3. Для российского работника характерен последний, менее эффективный подход к принятию решения. С учетом национальной и управленческой культуры можно предположить, что в условиях России целесообразно использовать «жесткий менеджмент». Применять в повседневной практике элементы, присущие японской и западным школам управления по принятию решений, необходимо только после их адаптации к конкретной обстановке
Обобщая и анализируя представления различных школ о процессе принятия решения, можно выявить следующие особенности:
· принятие решений – это процесс, представляющий собой определенную последовательность взаимосвязанных этапов;
· на всех этапах принятия решений предусматриваются сбор, обработка и оценка информации;