Курсовая работа: Внедрение электронного документооборота в музеях
4. низкая техническая оснащенность музеев,
5. отсутствие высококвалифицированных IT-специалистов в штате музеев,
6. отсутствие недорогих отечественных разработок для автоматизации музейного дела,
7. отсутствие гибких средств адаптации систем к потребностям конкретных музеев, а так же для проведения научных исследований. новые информационные технологии недостаточно вошли в жизнь многих музеев,
8. спрос превышает предложение,
9. малая материальная обеспеченность большинства музеев,
10. низкая техническая оснащенность музеев,
11. отсутствие высококвалифицированных IT-специалистов в штате музеев,
12. отсутствие недорогих отечественных разработок для автоматизации музейного дела,
13. отсутствие гибких средств адаптации систем к потребностям конкретных музеев, а так же для проведения научных исследований.
Как и договор, любой финансовый документ попадает в базу финансовых документов компании.
Основные параметры документа будут унаследованы, также появится возможность работать с параметрами, доступными только финансовым документам.
Структура современных музейных систем электронного документооборота состоит из следующих элементов :
1. базы данных,
2. тезаурусы,
3. сети, запросы по сети,
4. изображения экспонатов (на микрофишах — документах в виде микроформы на прозрачной форматной плёнке (реже на непрозрачной основе) с последовательным расположением кадров в несколько рядов),
5. отображение на экране дисплея результатов запроса – списка идентификаторов в БД и отбор по запросу фотографий – микрофиш.
Информационно-справочная система документооборота выполняет следующие функции :
- учет поступлений, выдачи и движения экспонатов музейного фонда;
- формирование отчетной документации по объектам учета и хранения;
- осуществление быстрого поиска экспонатов и связанной с ними информации;
- предоставление доступа к коллекции музея и отдельным экспонатам через Интернет;
- создание CD-дисков и информационных киосков с отобранными фрагментами музейной коллекции для образовательных и коммерческих целей, проведения презентаций и т.п.
Особое внимание следует обратить на прикладную функциональность, которая, собственно и характеризует применение информационных технологий в музейном документообороте. Музейная тематика - специфическая и довольно узкая предметная область. Соответственно музейные системы не получили такого широкого распространения как, например, бухгалтерские, кадровые, инженерно-расчетные, статистические и т.п. Сейчас мы не будем на них останавливаться и рассмотрим использование информационно-справочныхсистем, непосредственно связанных с выполнением музейных функций. Хотя, конечно, надо отметить, что в будущем в музеях будут функционировать интегрированные информационные системы, в которых все задачи будут взаимосвязаны.
§ 2. Основные концепции и особенности автоматизированной системы документооборота музея.
Автоматизация обработки информации в музее – многоаспектная задача, включающая учет и фотофиксацию экспонатов, подготовку и проведение выставок, повышение качества работы с посетителями, научные исследования и др. Создание удобной, технологичной и эффективной универсальной электронной системы сталкивается со многими проблемами. Ниже рассматриваются основные концепции и особенности системы.
Состав полей в описании предметов и формат паспорта рассматриваются как элементы знаний о предметной области. Тезаурусы понятий, применяемых при описании предметов, словари и справочники, алгоритмы автоматического расчета вычисляемых полей, алгоритмы проверки целостности - также являются элементами знаний о данной предметной области. Система позволяет, в частности, описать правила автоматического заполнения полей формы по значениям других, уже заполненных полей, например, вычисление сводного номера экспонатата.