Курсовая работа: Внедрение электронного документооборота в музеях
Система электронного документооборота состоит из: баз данных, сетей, сайта музея и выполняет следующие функции: формирование отчетной документации по объектам учета и хранения, осуществление быстрого поиска экспонатов и связанной с ними информации, предоставление доступа к коллекции музея через Интернет и т.п.. Современные системы электронного документооборота, используемые в музеях, - это "Музей", «КАМИС» и др.. По итогам проведенного в курсовой работе исследования система «КАМИС» лидирует среди аналогичных программ. Клиентоориентированный программный продукт TicketNet используется в Государственном Эрмитаже, музее-заповеднике «Московский Кремль», Государственной Третьяковской галерее и Государственном Русском музее. WEB-страница музея как форма информационно-справочной внешней документации предоставляет возможность музею привлечь потенциальных посетителей, облегчить им доступ к необходимой информации.
Внедрение систем электронного документооборота в музейную деятельность происходит повсеместно, преодалевая научно-технические, финансовые и другие проблемы. WEB-страницы музеев, информационно-справочные системы, мультимедийные выставки - все это повышает эффективность работы музея и способствует популяризации культурных ценностей.
Приложение.
Табл. 1.
|
Сравнительный анализ автоматизированных систем «Музей» и «КАМИС» | ||
|
«Музей» |
«КАМИС» | |
|
идеология функционирования системы |
учет и хранение - это две разные процедуры, поэтому в каждом из модулей формируются свои документы, что неизбежно ведет к дублированию информации внутри системы. |
модули учета и хранения взаимосвязаны, поэтому изменение, внесенное в хранительской части системы, сразу же находит отражение в учетной, и наоборот. |
|
пользовательский интерфейс - средства сопряжения, обеспечивающие взаимодействие человека и автоматизированной системы. |
DOS-версия: может работать на компьютерах старых модификаций, постоянный размер шрифта, страница в этом случае состоит из 25-и строк, один рычаг управления: клавиатура. |
Windows-версия: система окон(для организации вложенных меню) и кнопок(для организации словарей), управления системой: клавиатура и "мышь" |
|
настраиваемость (значимые параметры могут изменяться по желанию пользователя) |
структура карточки описания музейного предмета едина для всех фондов |
можно настроить порядок следования полей описания предмета внутри экранной карточки, внешний вид любого выходного документа, пароли пользователей для входа в систему и установить ограничения на доступ к тем или иным картотекам |
|
наличие ограничений на функционирование |
поля, обязательные для заполнения |
нет полей, обязательных для заполнения |
|
преодолимость нештатных ситуаций (ошибки, зависания), |
количество ошибок в данной программе практически равно нулю, и их появление вероятно только в новых, недостаточно оттестированных модулях, вероятность возникновения чрезвычайно низка. |
предусмотрено три операции, последовательное выполнение которых позволяет научному сотруднику снять проблему. Это операции переиндексации данных, перегенерации системы и перекомпиляции программ. |
|
быстродействие |
Основан на на Advanced Revelation и на Access, характерен медленный поиск информации |
Основан на Oracle быстродействие значительно выше |
|
развитая система помощи (HELP) и наличие документации, |
развитая система помощи и документация, выделенная в отдельный блок под заголовком "Инструкции", в процессе эксплуатации на экране могут возникать предупредительные сообщения, связанные с функциями администратора системы |
подробная документация по работе с системами не встроена в программу и поставляется пользователю на дискете в виде текстового файла |
|
уровень лингвистического обеспечения системы и организации словарей |
Справочники - многоуровневые. Эталонные справочники заводятся на определенной машине, которая условно считается главной. Затем вручную формируется протокол пополнения, и справочники вместе с протоколом передаются на другие компьютеры |
К-во Просмотров: 401
Бесплатно скачать Курсовая работа: Внедрение электронного документооборота в музеях
|