Курсовая работа: Внутренние коммуникации как часть информационной системы
При передаче информации по этим каналам возникают различные преграды. «Выгода» является ключевым понятием в существующих проблемах коммуникации. Если рассматривать коммуникации внутри организации по такой цепи: генеральный директор – топ-менеджеры – менеджеры среднего звена – сотрудники. (Смотрите рис. №1)
|
| |
|
|
То можно заметить, что основная проблема находится на уровне, топ-менеджера и менеджера среднего звена, т. к. на этих уровнях управления, у каждого менеджера независимо от позиции имеются личные цели и задачи, которые он также выполняет в организации. Как говорят сами менеджеры: «Нам не выгодно передавать информацию в чистом виде, ведь информация – это власть в наших руках». Следовательно, создаются дополнительные фильтры для информации, в которых организация, в общем-то, не нуждается, а скорее наоборот.
Но не все проблемы связанные с внутренней коммуникацией заключаются в ненужной фильтрации информации, существуют также и непонимание, неправильная интерпретация этой информации и др. Важно одно, что со всеми этими проблемами нужно справляться во время, иначе это может отразиться на работе всей компании в целом.
Решение коммуникационных проблем
Часто сотрудники компании не понимают, как их работа может повлиять на деятельность компании в целом в условиях сложившихся трудностей, связанных с взаимодействием.
С точки зрения инструментария решение подобных проблем может быть достигнута с помощью следующих мер:
- Регламентация бизнеса;
- Обеспечение открытости и прозрачности внутрифирменных отношений;
- Управленческий контроль.
Рассмотрим инструменты внутренних коммуникаций, которые могут использовать менеджеры в своей работе.
Информационные средства:
- доски объявлений;
- система опросов и предложений;
- корпоративные бюллетени;
- адресно-информационные издания;
- распоряжения руководства;
- различные виды отчетности;
- пресс – клиппинг.
Технические средства:
- телефон;
- Интранет, электронная почта;
- Интернет – клиппинг;
- Веб – сайт компании;
- Центр самообучения;
- Информационные стенды;
- видеодемонстрации.
Коммуникативные средства:
- взаимодействие сотрудников;
- собрания;