Пенсійні внески (О) =

М*2%, якщо М >568

Внески на страхування від непрацездатності

Для розрахунку внесків на страхування від непрацездатності використовуємо функцію ЕСЛИ і вносимо умову таким чином:

М*0,5%, якщо М<568

Соцстрах (Р) =

М*1%, якщо М >568

Всього утримано

Розраховуємо шляхом додавання усіх утримань : податок з доходів, пенсійні внески, внески на страхування від непрацездатності, внески на страхування від безробіття.

Сума до видачі

Сума до видачі – це різниця між всього нараховано і всього утримано, це і є безпосередньо та заробітня плата, яка видається робітнику.

3.2 Побудова вихідного документа

Використовуючи дані вхідних таблиць, на новому листку створюємо вихідний документ.

Формуємо перший рядок даних вихідного документа: Дані з запиту Базовий запит, який в загальному випадку відображає нескінченність замовлень, переносяться у вихідний документ шляхом прямих посилань на відповідні комірки таблиці Базовий запит. Розмір вихідного документа буде таким же, як і запит Базовий запит. У вихідному документі в першу комірку стовпця Номер замовлення вводимо знак = та переходимо на листок Вміст замовлень, клацнувши на першу комірку стовпця Номер замовлення та натиснувши клавішу Еnter. Таким же чином переносяться дані першої комірки стовпця Кількість. Після побудови першого рядка вихідного документа виділяємо його. Вказівник миші розміщуємо у нижньому правому кутку виділеного діапазону на маркері автозаповнення (курсор- +). При натисненій клавіші миші на цьому маркері розтягуємо, тобто копіюємо побудовані формули першого рядка на всі інші рядки таблиці вихідного документа. Вона має розмір таблиці Вміст замовлення.

Дані інших стовпців, що беруться з таблиць-довідників не можна переносити прямими посиланнями, тому що розмір таблиць-довідників менший, ніж розмір запиту Базовий запит. Тому для побудови даних у відповідних стовпцях використовуємо функцію ВПР. Ця функція використовується для встановлення зв'язку між різними таблицями і переносу даних з таблиць-довідників у вихідний документ. Результат вихідного документу наведений у Додатку к.

3.3 Сортування, групування та підведення підсумків

Створюємо на окремому листкові Звіт по товарам , розташувавши місяці назви товарів в порядку зростання. Для цього копіюємо Вихідний документ та переносимо стовпець Назва товару на перше місце, здійснюючи сортування даних в порядку зростання. Використовуючи функцію Итоги знаходимо загальну кількість та суму замовленого товару.

На окремому листкові створюємо Звіт замовлень за місяцями , розташувавши місяці в порядку зростання.

Дані із двох звітів ідентичні та збігаються з даними у Access.

3.4 Графічний аналіз даних. Побудова діаграм

Для побудови кругової діаграми “ Частка суми кожного замовлення у загальній сумі замовлень ”, копіюємо Вихідний документ на окремий лист і називаємо його Кругова діаграма. Далі виділяємо стовпець Номер замовлення та стовпець Сума продажу. Побудована діаграма наведена у Додатку е.

Для того, щоб побудувати стовпчикову діаграму «Залежність суми замовлень від назви виробів», копіюємо Вихідний документ на окремий лист і називаємо його Стовпчикова діаграма. Далі виділяємо стовпці Назва товару та Сума продажу. Побудована діаграма наведена у Додатку е.

3.5 Фільтрація даних

Використавши автофільтр, у Вихідному документі знаходимо три найбільші суми замовлення товару

Копіюємо Вихідний документ на окремий лист і називаємо його 3 найбільші суми замовлення. Виділяємо таблицю з рядком даних і виконуємо команду : Данные / Фильтр / Автофільтр.

Для вибору умов фільтрації натискаємо на будь-якому елементі керування автофільтром, та на стрілці в полі "Номер замовлення" .У результаті розкриється список, у який входить вміст усіх комірок у стовпці, а також декілька спеціальних елементів, таких як Все та Условие, Первые 10.

У таблиці Персонал за допомогою фільтру здійснюємо відбір працівників з вищою освітою, у яких ставка перевищує 1000 грн. Виділяємо таблицю з рядком даних і виконуємо команду : Данные / Фильтр / Авто фільтр. В результаті фільтрації на екрані з’явилися ставки працівників, які перевищують 1000 грн.

3.6 Побудова та аналіз даних зведених таблиць

Створюємо зведену таблицю для визначення суми замовлень по датах. Копіюємо Вихідний документ на окремий лист і називаємо його Зведена таблиця 1. Розташовуємо стовпець Дата замовлення на першому місці. Далі виділяємо таблицю з назвами полів і виконуємо команду Данные /Сводная таблица. З’являється вікно майстра зведених таблиць. На другому кроці обираємо діапазон вихідних даних, тобто виділяємо таблицю з назвами полів. Створюємо макет шляхом перетягування полів в потрібні області. Далі обираємо параметри даних, як правило, вони встановлені автоматично.Після натискання кнопки Готово у вказаному місці з’являється зведена таблиця, яка наведена у Додатку н.

Зведена таблиця для визначення вартості кожного замовлення створюється на основі Вихідного документу, який копіюється на окремий лист і перейменовується на Зведена таблиця 2.