Лабораторная работа: Облік закупівлі продукції магазином з продажу тканин "Шовкова фея"

Будуємо електронний кошторис для замовлень товарів в мережі Internet. Копіюємо на окремий лист таблицю Продукція і з неї на окремі листи копіюємо окремі частини таблиці за такими видами товарів, як Натуральні тканини та Синтетичні тканини. Після цього на окремому листку під назвою Кошторис вводимо назвуЕлектронний кошторис замовлення продукції магазином “ Шовкова фея ” . Після цього нижче вводимо в комірці назва Дата і навпроти неї комірці ставимо знак «=» і викликаємо функцію СЕГОДНЯ,яка буде постійно виводити на екран поточну дату.

Далі через комірку вводимо назви продукції : Натуральні тканини та Синтетичні тканини. Потім навпроти Натуральні тканини через дві комірки ставимо Поле зі списком (Вид/Панели инструментов/Форми). Аналогічно будуємо поля зі списком для Синтетичних тканин. Результат кошторису наведений у Рисунку 6.

Рисунку 6. Електронний кошторис замовлення продукції магазином “Шовкова фея”.

4. Створення презентації за допомогою Power Point

3 допомогою програми МS Роwer Роint створюємо файли електронної презентації, яка наочно, швидко та зрозуміло демонструє обсяг виконаної роботи.

Рекламну презентацію інформаційно-довідкової системи створюємо для обліку та аналізу діяльності торговельної організації “Шовкова фея”.

Презентація складається з базових елементів – слайдів, які містять інформацію про створену автоматизовану інформаційно-довідкову систему. Також в них висвітлюються головні питання, складові проекту, функції автоматизованої інформаційно-довідкової системи, вимоги до ПЗ. Також створюється слайд, з двома інтерактивними кнопками, які містять реалізацію роботи в Access та Excel.

Презентація створена в одному стилі, слайди якої містять інформацію про автора роботи; доповнена яскравими, вражаючими, графічними даними, що дозволяє краще сприймати дану інформацію.

Висновки

В ході виконаної роботи було створене програмне забезпечення для автоматизації обліку закупівлі продукції магазином “Шовкова фея”.

Це нова система електронного обліку вхідної та вихідної документації фірми в середовищі МSAccess, де було створено форми для введення, перегляду та редагування даних; запити для аналізу та зміни даних; вихідні документи зі звітними даними; головну кнопкову форму для перегляду усіх створених форм та відображення створених звітних документів.

Вихідні документи для вирішення комплексу задач та проведення аналізу даних також були створені за допомогою МS Excel. Здійснювався експорт таблиць МS Access в МS Excel; створювався Вихідний документ на основі Базового запиту для звіту в МS Access; звіти по продукції та по місяцям, аналогічні створеним звітам в МS Access; проводився графічний аналіз підсумкових результатів, а саме: було побудовано кругову та стовпчикову діаграму; на основі Вихідного документа побудовано зведену таблицю, в якій міститься інформація про загальну кількість та загальну вартість замовленої продукції.

Проаналізувавши отримані звітні дані в МS Accessта МS Excel, простежується відповідність отриманих підсумків.

Також було сформовано рекламну презентацію інформаційно-довідкової системи для обліку та аналізу діяльності торговельної організації “Шовкова фея”, яка складається зі слайдів, що наочно, швидко та зрозуміло демонструють обсяг виконаної роботи та доповнені яскравими, вражаючими, графічними даними, що дозволяють краще сприймати дану інформацію.

Додаток А

А.1

Рисунок 1. Таблиця “Продукція”

А.2

Рисунок 2. Таблиця “Виробники ”

А.3

Рисунок 3. Таблиця “Персонал ”

А.4

Рисунок 4. Таблиця “Замовлення ”

А.5