· Дата,время - довжина поля 8 байтів.

· Счетчик - використовується для автоматичного додавання номера запису.

· Логический - застосовується до полів, що можуть містити тільки одне з двох значень, такі як Да (Нет), Истина (Ложь)

· Поле обьекта ОLE - використовується для зв’язування або впровадження об’єктів, електронних таблиць, рисунків, тощо.

· Мастер подстановок - використовується для визначення поля, за допомогою котрого можна вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень.

В області Свойства поля необхідно задати властивості поля.

Створення ключа: в режимі конструктора встановити курсор у поле, яке буде використовуватися як ключ запису, або виділити декілька полів за допомогою миші у смузі виділення. Далі натиснути на піктограму панелі інструментів .

Аналогічним чином створюємо таблиці Працівники і Постачальники.

Встановлення зв’язків між таблицями

Ця робота розпочинається з натискання на значок “Схема данных”(), що розташований на панелі інструментів. В результаті відкривається вікно з такою же назвою “Схема данных”, де вже існують графічні образи зв¢заних при підстановці таблиць. Решта таблиць може бути додана при необхідності. Дія “Изменить связь” – редагування зв¢язку- передбачено діалог, який містить питання щодо цілісності даних. Якщо забезпечити цілісність (вибір значком “галочка”), то отримаємо зв¢язок “один-до-багатьох”. Якщо між таблицями попередньо ніякі зв¢язки не встановлені, то встановити іх можна за допомогою лівої кнопки миші: необхідно не відпускаючи кнопки миші з¢єднати нею відповідні поля. В результаті відкриється вікно “Связи”, де необхідно вибрати “Обеспечение целостности данных” (Рис.3).

Рис. 3

Лабораторна робота №2 . Створення екранних форм

Хід роботи

Форми – основний засіб для організації інтерфейсу користувача в додатках Microsoft Access. В формі можна зробити доступними тільки для читання всі дані або їх частину, автоматично вибирати інформацію з інших зв’язаних таблиць та заносити її в форму, обчислювати виведені в формі значення, робити невидимими або навпаки, виводити деякі дані в залежності від значень інших полів запису або від вибраних користувачем параметрів.

В Access є три стандартних види форм, які будуються автоматично :

· стовпцеві (В столбец) - всі поля запиту чи таблиці розташовуються на формі в одному чи кількох стовпчиках;

· стрічкова (Ленточная) – всі поля запиту чи таблиці розміщуються на формі у вигляді, подібному до електронної таблиці;

· таблична (Табличная) – форма відкрита в режимі таблиці.

Форми можна створювати у режимі конструктора та режимі майстра. Для цього потрібно у відкритому вікні бази даних натиснути кнопку Создать. Вибрати режим у якому є бажання створити форму.

Автоформи

В столбец (Рис.4):

1. Обрати вкладку Формы

2. Натиснути кнопку Создать ® Автоформа в столбец. Обрати із списку джерело даних.

У результаті з’явиться вікно форми, де всі поля розташовані в стовпець. Такі форми зручні для швидкого виведення даних. Порядок полів форми відповідає порядку полів у таблиці чи запиті: перше поле таблиці чи запиту буде першим полем форми.

Рис. 4

Ленточная форма

Для перегляду запитів з невеликим числом полів даних зручно використовувати стрічкову форму. На відміну від звичайної форми, яка показує тільки один запис, в стрічковій формі відформатовані записи виводяться на екран один за другим, як у таблиці.

1. Обрати вкладку Формы

2. Натиснути кнопку Создать ® Автоформа: ленточная. Обрати із списку джерело даних.