Лабораторная работа: Створення бази даних охоронної агенції Гарант в Microsoft Excel та Access

1. Вибрати вкладинку Формы та натиснути на кнопку Создать.

2. У вікні Новая форма вибрати джерело даних (Продукція), у списку засобів створення форми вибрати Мастер форм та натиснути на кнопку Ok.

3. Вибрати поля, які повинні вводитися у форму.

4. Вибрати зовнішній вигляд форми (наприклад, В один столбец) та натиснути на кнопку Далее.

5. Задати стиль форми та натиснути на кнопку Далее.

6. Увести ім’я форми та натиснути на кнопку Готово.

Рис. 6

Відкрити форму для перегляду або уведення даних можна вибравши її ім’я у вікні бази даних та натиснувши на кнопку Открыть.

Створення підпорядкованих форм(Рис. 7):

Наприклад, створити форму, яка основана на таблиці Виробники і містить підпорядковану форму, яка основана на таблиці Товар:

1. Вибрати вкладинку Форми, натиснути на кнопку Создать, вибрати Мастер форм.

2. Вибрати таблицю Виробники та необхідні поля.

3. Вибрати таблицю Товар та необхідні поля, натиснути Далее.

4. Натиснути на селекторну кнопку Подчиненные формы та набрати таблицю, по якій буде створена головна форма- Виробники. Натиснути Далее.

5. Вибрати зовнішній вигляд підпорядкованої форми та натиснути Далее.

6. Вибрати стиль форми та натиснути Далее.

7. Уваести імена головної та підпорядкованої форми і натиснути Готово.

Рис. 7

Використання фільтрів

Один з цікавих засобів роботи з формами в Microsoft Access – можливість подальшого відбору інформації , яка виводиться в формі, без створення нового запиту. Це можна виконати за допомогою фільтра, який задається під час роботи з формою. Якщо застосувати фільтр, то на екран будуть виведені тільки ті дані, які задовольняють задані умови. Фільтр можна застосовувати тільки до записів основної форми, але не підлеглої. Існує декілька типів фільтрації:

Фільтр по виділеному:

1. Відкрити таблицю Товар (запит або форму).

2. Виділити значення, яке повинні містити записи (Напівчеревики чоловічі).

3. Вибрати меню Записи®Фильтр®Фильтр по выделенному, або натиснути кнопку .

Для відміни дії фільтру вибрати меню Записи®Удалить фильтр або натисути .

Фільтр звичайний:

Дозволяє відібрати записи шляхом уведення критеріїв у порожню таблицю. Наприклад, з таблиці Товар відібрати сандалі дитячі ціною більше 170 грн:

1. Відкрити таблицю Товар (або форму).

2. Вибрати меню Записи ®Фильтр ®Изменить фильтр або натиснути на .

3. На екрані з´явиться таблиця для введення критеріїв, у полі Назва товару обрати сандалі дитячі, а у полі Ціна- >170.

4. Вибрати меню Записи ®Применить фильтр або натиснути на відповідну кнопку.