Лабораторная работа: Ввод и форматирование текста

ЦЕЛЬ: Научиться создавать, редактировать и форматировать различные документы В Программе MicrosoftWord.

Вы научитесь:

• вводить текст в окно нового документа;

• исправлять орфографические ошибки с помощью функции автоматичес­кой проверки правописания;

• выделять текст для редактирования или форматирования;

• удалять текст;

• заменять текст;

• перемещать текст;

• форматировать текст;

• присваивать имя файлу документа и сохранять его.

Работа в окне документа

Запустите программу MicrosoftWord. После запуска в окне программы появляется окно докумен­та. Если оно развернуто, т. е. имеет максимально возможный размер, в стро­ке заголовка окна программы появляется имя Документ1

установка параметров страницы

С помощью команды Параметры страницы ( Page Setup ) в меню Файл ( File) можно задать поля на странице, размер бумаги, источник подачи бумаги при печати и ориентацию страницы. Можно изменить установки применительно к выделенному тексту, к тексту, следующему за курсором, к разделу или ко всему документу.

Как задать поля

1. В меню Файл ( File ) выберите команду Параметры страницы ( Page Setup) .

Откроется диалоговое окно Параметры страницы ( Page Setup ).

Если ваше диалоговое окно выглядит не так, как показано на рисунке, щелкните на вкладке Поля ( Marginc ), чтобы вывести ее на первый план.

2. В полях диалогового окна задаются необходимые значения. Их можно ввести с помощью клавиатуры либо посредством кнопок со стрелками. В окне Образец ( Preview ) отображаются результаты внесенных изменений. В этом упражнении советуем Вам не менять заданных установок, если вы используете созданный на основе шаблона файл .

3. Щелкните на кнопке ОК, если не вносили изменений, либо на кнопке Отмена ( Cancel ), если вы меняли установки.

ВВОД ТЕКСТА

Вы начнете набирать текст в пустом окне документа, как на чистом листе бумаги. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вво­де текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. если вы сделаете ошибку, нажмите клавишуBackspace , чтобы удалить опечатку, и введите правильный текст.

Введем текст

1.Наберите текст: Уважаемая м-с Фицпатрик! Нажмите клави­шу Е nter .

(После нажатия клавиши Е nter текстовой курсор перемещает­ся в начало новой строки. Если под словом появляется красная во­лнистая линия, это означает, что функция автоматической про­верки правописания нашла в данном слове ошибку).

Благодарим вас за то, что вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реали­зации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего досто­яния — сотрудников компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и ваше участие несомненно могло бы способствовать росту ее популярности.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготов­ки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полу­ченную от вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября вы рас­полагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увели­чить ваш гонорар до 2000 тыс.долл.

Если эти условия для вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--