Лабораторная работа: Ввод и форматирование текста

Для отмены последнего изменения щелкните мышью на кнопке Отменить ( Undo ) на панели инструментов Стандартная ( Standard ) .

Если оригинал не восстановился, значит вы, видимо, выполнили еще какие-то действия до того, как щелкнуть на кнопке Отменить ( Undo ) один щелчок на этой кнопке отменяет последнее изменение вы можете щелкать на кнопке снова и снова до тех пор, пока не будут отменены все результаты ошибочных действий.

Вы снова передумали

Кнопка Повторить ( Redo ) на панели инструментов Cтандартная ( Standard ) позво­ляет устранить действие отмены. Щелкнув на кнопке Повторить ( Redo ), вы мо­жете восстановить изменения, отмененные с помощью кнопки Отменить ( Undo ).

Для того чтобы вернуть результат последнего действия после его отмены, щелкните на кнопке Повторить ( Redo ) на панели инструмен­тов Стандартная ( Standard ).

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА МЕТОДОМ «ПЕРЕТАЩИТЬ-ОСТАВИТЬ»

Функция «перетащить-оставить» (drug-and-drop) в MicrosoftWord позволя­ет упорядочить текст и многократно использовать любые его фрагменты. Можно копировать выделенный участок текста и перемещать его в нужное место.

Выделим текст и переместим его

В этом упражнении нужно выделить предложение и перенести его на новое место.

1. В первом абзаце основного текста выделите второе предложе­ние. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в на­чале предложения и точка в конце.

2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, что­бы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состо­янии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый пря­моугольник. перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.

4. Чтобы убрать выделение, щелкните мышью где-нибудь вне по­меченного текста.

Как скопировать текст с помощью мыши

Действия при копировании текста с помощью мыши похожи на действия при перемещении текста с ее помощью. Например, вы можете быстро скопировать слово greaterи вставить егов другое место в предложении.

1. Выделите в первом предложении первого абзаца основного тек­ста название компании WestCoastSales.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl затем подведите ука­затель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши.

3. Вставьте копию в конец третьего предложения в том же абза­це. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Сtrl вы встави­ли копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без из­менений.

4. Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного тек­ста.

5. Если между двумя словами нужно вставить пробел, поместите туда текстовой курсор и нажмите клавишу пробела.

Выделим текст и переместим его.

В режиме учета пробелов при вырезании и вставке вам не надо заботиться о том, чтобы вставлять дополнительные пробелы между словами или убирать их в конце предложений.

1. Выделите во втором абзаце основного текста слова в дополне­ние к оплате Ваших расходов в связи с конференцией.

2. Подведите указатель мыши к выделенному тексту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Переставьте вы­деленный фрагмент в конец предложения. отпустите кнопку мыши.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Когда вы изменяете внешний вид текста, например размещаете его по цент­ру страницы или меняете начертание шрифта, это означает, что вы форма­тируете текст. При форматировании очень важен принцип «выдели, потом меняй»: сначала надо выделить фрагмент текста, который вы собираетесь форматировать, а только потом выполнять необходимые операции.

Присвоить шрифту полужирное и курсивное начертание, а также подчер­кивание можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование ( Formatting ). Например, чтобы оформить фрагмент текста полужирным шриф­том, нужно сначала выделить этот текст, а затем щелкнуть на кнопке Полу­жирный ( Bold ). Если, не отменяя выделение, снова щелкнуть на кнопке Полу­жирный ( Bold ), шрифту будет присвоено прежнее начертание — нормальное. диалоговое окно Шрифт ( Font ) предлагает и другие виды форматирования сим­волов.

Как вывести на экран панель инструментов Форматирование (Formatting)