Отчет по практике: Использование системы Search для ведения архива технической документации

· отслеживание версий (изменений) объектов - на этапах его разработки и подготовки производства;

· отслеживание выпущенных экземпляров и партий объектов, а также заказов на объект - на этапах изготовления, поставки и эксплуатации объекта.

Для реализации этих возможностей в Search введены три понятия – версия объекта, экземпляр объекта и партия объектов. Эти понятия имеют много общего, поэтому далее, если текст будет относиться в равной мере ко всем этим трем понятиям одинаково, мы для краткости будем называть их ВЭП.

По сути, версия, экземпляр или партия объектов представляют собой копию всей необходимой информации по объекту на момент создания этой ВЭП. Другими словами, ВЭП – это как бы «снимок» объекта на определенный момент времени, а именно – на момент создания этой ВЭП.

Для любой ВЭП в базе данных Search хранится следующая информация, зафиксированная на момент создания ВЭП:

· основные и дополнительные параметры объекта – обозначение, масса, литера, материал, покрытие и т.д. (кроме тематических параметров объекта и параметров документа на объект);

· номер версии документа на объект, актуальной на данный момент. В дальнейшем, при просмотре данной ВЭП будет показываться именно эта версия документа;

· состав объекта, включая также и объекты, добавленные в состав вручную - так называемые «технологические детали» в составе объекта;

· документы, прикрепленные к объекту и номера их версий. Например – техпроцесс, чертежи, пояснительная записка, схема, распорядительные документы по объекту и т.д. Другими словами – все документы, прикрепленные к объекту и отображаемые в окне «Документация на объект».

Применяемость объектов

Вместе с информацией о составе объектов, Search позволяет также просматривать на экране и выводить на печать информацию о применяемости объектов (рисунок 3).

Рис. 3 – Структура объекта

Search позволяет просматривать как непосредственную применяемость объекта, так и производить «раскрытие» применяемости с получением полного списка всех объектов и их исполнений, в которых данный объект применяется как непосредственно, так и через входящие сборки и подсборки, а также получать информацию о необходимом количестве объектов.

Специальная кнопка позволяет получить применяемость только в объектах, представляющих собой продукцию предприятия - объекты, не являющиеся продукцией из списка применяемости будут исключены.

Визуализатор состава и применяемости объектов

Получить полное представление об объекте поможет графическая визуализация состава и применяемости объекта в виде схемы связей объекта с другими объектами, производимыми и используемыми на предприятии (рисунок 4).

Рис. 4 – Проектные связи объекта

Просматривая схему связей объекта, вы можете также просматривать документы на объекты, входящие в схему, их карточки, производить навигацию с выбранным объектом/документом в другие окна Search, увеличивать или уменьшать масштаб изображения, «упрощать» схему, временно исключая не интересующие вас в данный момент типы объектов и др.

Интерфейс пользователя

Главное окно системы

Search предоставляет удобный многооконный интерфейс, который позволяет работать одновременно с несколькими архивами, проектами и базой данных объектов, располагающимися в отдельных окнах (рисунок 5). Кроме этого, вы можете перетаскивать различные элементы из одного окна в другое при помощи мыши.

Открываемые в Search окна не отображаются на панели задач Windows и не препятствуют комфортной работе с другими приложениями.

Расположение окон запоминается на диске, и при следующем запуске Search автоматически восстанавливается. Исключение из этого правила составляют лишь специализированные окна, открытие которых может приводить к существенным задержкам при входе в Search.

Рис. 5 – Окно программы

Главное окно Search состоит из следующих основных элементов:

· главное меню - содержит все операции, которые могут быть применены к содержимому текущего окна. Состав главного меню динамичен и может изменяться при переключении между окнами;